Livro de batismos

Gere o livro de batismos — na verdade o livro dos sacramentos da paróquia: cada entrada tem o batismo juntamente com as notas de crisma, primeira comunhão e matrimónio. Pesquisas extensas têm em conta as variantes de escrita de cada região. Inclui indexação de nomes e exportação em PDF de livros inteiros, anos escolhidos ou páginas de índice.

Fichas familiares

Produz fichas e processos familiares (pais, filhos e dependentes) que representam os agregados e as situações matrimoniais passadas e presentes. O sistema trata também situações de poligamia e a grande variedade de estruturas familiares de África. Batismo, primeira comunhão, crisma e matrimónio são registados com as suas ligações familiares, para que pais, cônjuges e filhos possam ser seguidos ao longo de gerações.

Contabilidade por partidas dobradas

O sistema de contabilidade por partidas dobradas, fácil de usar, mantém dois livros: um para as contribuições individuais ao longo de toda a vida da base de dados paroquial, e um segundo renovado no fecho de cada período contabilístico (por exemplo, anualmente). Os relatórios são totalmente personalizáveis em diferentes níveis contabilísticos.

Contas não monetárias

Aceita contribuições em espécie — sacos de milho, horas de trabalho numa machamba da paróquia e semelhantes — à imagem da realidade da partilha em muitas comunidades africanas.

Contabilidade em vários níveis

As contas funcionam ao nível da paróquia, em níveis hierárquicos de áreas (zonas, centros de oração ou capelanias, pequenas comunidades cristãs, etc.) e ao nível individual.

Estrutura paroquial personalizável

Permite estruturas hierárquicas de 3 níveis — por exemplo zonas, capelanias, pequenas comunidades cristãs — para corresponder exatamente à organização da sua paróquia.

Grupos de leigos & grupos de catequese

Pode configurar quantos grupos de leigos e grupos de catecumenato ou catequese quiser. As listas de membros, com as contribuições e obrigações de cada um, são feitas automaticamente.

Anexos de documentos

Fotografias, certidões e outros ficheiros complementares podem ser anexados diretamente a qualquer registo do sistema.

Sincronização offline

O Parish Record Keeper tem o seu próprio mecanismo de sincronização offline, que permite a vários utilizadores em vários computadores trabalhar na mesma base de dados — sem Dropbox, Google Drive, OneDrive ou qualquer servidor externo. A sua paróquia mantém sempre o controlo total dos seus dados. Os registos são comparados um a um, lado a lado, e as eliminações também viajam: uma pessoa ou lançamento eliminado não volta na sincronização seguinte.

Encontrar & fundir duplicados

Procura em todos os registos da igreja pessoas introduzidas duas vezes, avalia cada par provável com a sua própria tabela de nomes sinónimos e as datas de nascimento e batismo, e deixa-o fundi-los dois a dois — filhos, contribuições e fichas familiares transferidos, com um histórico que pode ser anulado.

Encriptação & proteção por PIN opcionais

A base de dados do utilizador pode ser totalmente encriptada com um só clique, para que não possa ser aberta mesmo que seja copiada por USB para outra máquina. A própria aplicação pode também ser protegida por PIN para limitar o acesso em computadores partilhados do escritório.

Integração com o Excel

As consultas de qualquer conta e ano são transferidas automaticamente para o Excel quando pedido, integram-se sem esforço em folhas de cálculo existentes e mantêm-nas atualizadas a cada alteração. Também balanços e relatórios por área podem ser enviados para o Excel com um só clique.

Exportação & conversão

As funções de exportação permitem transferir dados para outros sistemas fora do ACCESS (SQLite, MySQL, Excel). Fale à vontade com o programador sobre como tornar os seus dados existentes compatíveis com o formato do Parish Record Keeper. (contacte-nos para falar de uma conversão.)

Sincronização de equipa online

A sincronização ao vivo mantém juntos os ficheiros de dados de toda uma equipa trocando só o que mudou — um nome corrigido, um novo lançamento financeiro, uma eliminação, uma ficha arquivada noutra área — em vez de ficheiros inteiros. Os conflitos nunca são substituídos em silêncio: o dinheiro nunca é fundido, e o que perdeu fica registado num relatório Conflitos de sincronização que se lê em palavras simples. Quando as notas de alterações não chegam, o programa di-lo e pede o ficheiro de dados completo, para que duas cópias nunca se afastem sem ninguém notar. Cada ronda corre sozinha em cada arranque, e o trabalho dos outros chega por um registo numerado no servidor. É rápido mesmo numa linha lenta. (novidades)

Os dados da paróquia no servidor

Os procedimentos flexíveis de sincronização offline descritos acima permitem a várias pessoas trabalhar no mesmo ficheiro de dados a partir de computadores diferentes. O espaço de trabalho guarda os próprios dados da paróquia no servidor, encriptados, como a única fonte de verdade com que toda a equipa se mantém em dia, juntamente com cópias de segurança dos ficheiros de dados. Os membros podem também entregar um ficheiro de dados completo com um clique para o administrador do espaço de trabalho o fundir. As pens USB deixam de ser precisas para sincronizar.

O administrador pode comparar no servidor a versão de um membro e receber de uma vez correções, novas famílias com as suas fichas, pessoas que mudaram e novas entradas de batismo — ou abri-la no formulário SYNC detalhado. Os ficheiros de dados viajam compactados, cerca de cinco vezes mais pequenos, e um computador novo recebe os dados da paróquia do servidor num só passo.

Contas para a equipa pastoral | Pesquisa online

Até 10 contas para membros da equipa pastoral. Pode dar direitos de administrador a qualquer um deles.

Os registos de batismos, os registos da igreja, as contribuições e as contas da paróquia passam a poder ser lidos num navegador pelos membros do espaço de trabalho.

Aplicação offline para telemóvel

Os membros do espaço de trabalho podem instalar uma aplicação gratuita para telemóvel (sem loja de aplicações) que leva uma cópia offline da base de dados da paróquia: livro de batismos, registos da igreja e contribuições continuam pesquisáveis mesmo sem rede. As alterações registadas no terreno são integradas na aplicação de computador com um só clique, cada uma revista antes de ser aplicada. A Internet só é precisa para atualizar no telemóvel os dados mais recentes da paróquia. Pesquisas e listas de contribuições por área podem ser feitas offline no telemóvel.

Acessos partilhados a relatórios

Um tesoureiro ou responsável de secção sem conta própria pode receber um nome de utilizador e palavra-passe partilhados que lhe permitem ver no telemóvel as contribuições das suas capelanias, garantindo que cada contribuição fica registada.

Registo de transportes da paróquia

Os catequistas organizam reservas de autocarro para várias capelanias com um só acesso partilhado.

Dados eliminados a pedido

A paróquia pode eliminar os seus dados do servidor a qualquer momento. A aplicação offline de computador não é afetada e continua totalmente funcional.

Cópias para a diocese

Uma diocese pode subscrever o serviço para guardar uma cópia dos registos de cada uma das suas paróquias. O administrador da paróquia envia o ficheiro de dados, com os arquivos contabilísticos dos anos fechados, ao toque de um botão — e, uma vez enviado, a diocese pode arquivá-lo. Se o computador de uma paróquia for roubado ou avariar, nada se perde.

A diocese trabalha no mesmo programa de computador: pede cópias às suas paróquias ao toque de um botão, valida cada coleção, guarda as mais recentes e as coleções de fim de ano que fixa, e abre qualquer cópia de paróquia como um ficheiro de dados normal.

Funções diocesanas próprias para estatísticas e orçamentos estão a ser desenvolvidas e chegarão em próximas atualizações.

Preços fixos diocesanos

Cada paróquia precisa do seu próprio espaço de trabalho, mas uma diocese pode pagar centralmente e comprar um lote de lugares a um preço fixo por um período.

Uma diocese pode também pedir primeiro ao programador um período de teste gratuito para as suas paróquias (veja as perguntas frequentes) — como funciona.