Preguntas frecuentes – Parish Record Keeper

1. ¿Cuánto cuesta Parish Record Keeper?

El programa es gratuito. Instálelo, use todas las funciones, guarde tantos registros como quiera — nada está desactivado, limitado en el tiempo ni bloqueado tras un pago.

Si el programa es útil para su parroquia, le pedimos un donativo de su elección para la Parroquia de Lumimba (Zambia), donde se desarrolló esta aplicación. La Parroquia de Lumimba está en una de las zonas rurales más pobres de Zambia, donde la Iglesia apoya numerosos proyectos de educación y salud. Cómo donar se explica en la propia aplicación. Es una petición, no una condición de uso.

Lo único de pago es el espacio de trabajo opcional de su parroquia en nuestro servidor. Un espacio de trabajo es el lado en línea del programa: los datos de la parroquia guardados en el servidor para todo el equipo, las cuentas de los miembros, la búsqueda en línea, la aplicación móvil, el registro de transportes de la parroquia y los accesos compartidos a informes financieros — y pide una aportación a los costes del servidor. El programa en sí, incluido su avanzado motor de sincronización sin conexión, funciona tenga o no un espacio de trabajo. Las aportaciones, las tarifas planas diocesanas y las pruebas gratuitas están todas en la página de precios; la pregunta 8 describe lo que aporta un espacio de trabajo.

2. ¿Es Parish Record Keeper compatible con cualquier sistema operativo?

No. Parish Record Keeper solo funciona en Windows. Se admiten entornos Windows de 64 y 32 bits.

3. Parish Record Keeper depende de Microsoft Access. ¿Qué significa eso?

Microsoft Access debe estar instalado en su ordenador para que la aplicación funcione. Puede ser la versión completa incluida en Microsoft Office (versiones 2016 y posteriores), o el Microsoft Access Runtime gratuito, que se puede descargar del sitio de Microsoft. El soporte para versiones anteriores de Access está previsto para futuras versiones.

4. ¿Se puede instalar Parish Record Keeper en ordenadores Apple si tienen Microsoft Office?

No. Microsoft Access no está disponible para macOS, porque su arquitectura depende de componentes propios de Windows.

5. ¿Hay alguna forma de usar esta aplicación en un ordenador Apple?

Hay dos enfoques posibles, aunque ninguno lo ha probado el desarrollador. Pruébelos bajo su propia responsabilidad.

Virtualización

Suele considerarse el método más fiable. Un software de virtualización permite ejecutar una versión completa de Windows como una aplicación dentro de macOS, sin reiniciar el Mac.

Parallels Desktop — Muy optimizado para Apple Silicon (M1/M2/M3/M4). Incluye un «modo Coherence» que permite usar Access junto a sus aplicaciones habituales de Mac.
VMware Fusion — Ofrece una versión gratuita para uso personal y admite Windows en Apple Silicon.
UTM — Una opción gratuita y de código abierto basada en QEMU. Requiere una configuración más técnica, pero no cuesta nada.

Opciones en la nube & remotas

Estos enfoques dan acceso a un entorno Windows por internet, sin ninguna instalación local.

Windows 365 (PC en la nube) — Microsoft ofrece una máquina Windows virtual en la nube, accesible por navegador o con la aplicación Windows.
Escritorio remoto — Use la aplicación gratuita Microsoft Remote Desktop para conectarse a un PC o servidor Windows existente.

Consejos prácticos

Memoria: asigne al menos 8 GB de RAM a la máquina virtual para que VBA funcione con fluidez.
Uso compartido de archivos: guarde sus archivos .accdb en una carpeta del Mac; las máquinas virtuales pueden acceder a ella directamente.
Access Runtime: use el Access Runtime gratuito — como solo necesita ejecutar bases de datos y no diseñarlas, no hace falta la versión completa de Access.

6. ¿Funciona la aplicación del teléfono en iPhone igual que en Android?

Sí — en los dos, e igual de bien. Es la única parte de Parish Record Keeper que no depende en absoluto de Windows, así que la restricción de Apple descrita en las preguntas 4 y 5 sencillamente no se aplica. Un iPhone es un teléfono de parroquia tan bueno como un Android.

La razón es que la aplicación del teléfono no es el programa de escritorio en pequeño. El programa de escritorio necesita Windows porque necesita Microsoft Access; la aplicación del teléfono no tiene nada que ver con Access. Es una aplicación web que guarda el propio navegador del teléfono — Safari en un iPhone, Chrome en un teléfono Android — y, una vez configurada, funciona sin ninguna red: los registros de la iglesia, el libro de bautismos, las aportaciones, el libro de cuentas, la hoja de zonas y el balance se guardan en el propio teléfono y se consultan allí, y las correcciones hechas sobre el terreno se guardan hasta que se puedan enviar al ordenador de la parroquia.

No hay nada que comprar ni descargar de la App Store ni de Google Play, ni ningún archivo de instalación que aprobar. Un teléfono se prepara visitando una vez parishrecordkeeper.com, iniciando sesión, descargando la copia sin conexión en la pestaña Data y poniendo el icono en la pantalla de inicio:

iPhone y iPad (Safari)

Abra la aplicación, toque el botón Compartir y luego Añadir a pantalla de inicio. Después abra siempre la aplicación desde ese icono y no desde una pestaña de Safari: iOS borra los datos guardados de los sitios que no se han visitado en una semana más o menos, y las aplicaciones de la pantalla de inicio quedan fuera de esa regla.

Android (Chrome)

Abra la aplicación, toque el menú (tres puntos) y luego Añadir a pantalla de inicio — en algunos teléfonos se llama Instalar aplicación. De las dos plataformas, Android con Chrome es la más fiable para periodos muy largos sin red.

Si el icono desaparece alguna vez. En un iPhone ocurre a veces — tras una gran actualización de iOS, o cuando un teléfono se restaura desde una copia de seguridad hecha antes de añadir la aplicación. Vale la pena entender lo que significa, porque en un iPhone el icono y la copia de los registros van juntos: lo que ha desaparecido no es solo un acceso directo, sino todo lo que tenía la aplicación. Vuelva a poner el icono de la misma manera (Safari, Compartir, Añadir a pantalla de inicio), inicie sesión una vez y descargue de nuevo la copia sin conexión en la pestaña Data. Los registros en sí nunca corren peligro: el ordenador de la parroquia los guarda, y la copia del teléfono es solo una copia. Lo único que no se puede descargar una segunda vez es una corrección anotada sobre el terreno y aún no enviada — por eso conviene enviar las notas de cambios al ordenador de la parroquia a la primera ocasión, en lugar de dejarlas semanas en el teléfono. La propia aplicación dice ahora cómo se está usando: una línea en la pestaña Data, y un aviso arriba cada vez que se ha abierto como una página normal del navegador en lugar de desde el icono.

Las dos aplicaciones móviles de la parroquia — PRK Admin para el equipo parroquial y PRK Finance para quienes inician sesión con un acceso compartido de la parroquia — se instalan exactamente así en las dos plataformas. La pregunta 9 describe lo que hacen.

Una cosa no cambia: la aplicación del teléfono acompaña al programa de escritorio, no lo sustituye. Los registros se llevan, editan y fusionan en un ordenador Windows, y el teléfono trabaja con una copia. Así que una parroquia sigue necesitando una máquina Windows en algún sitio, aunque todos los teléfonos del equipo sean iPhone. La aplicación del teléfono forma parte también del espacio de trabajo opcional (pregunta 8), que es lo que hace posible la copia en el teléfono.

7. ¿Recoge la aplicación datos de los usuarios?

Por defecto, no. La propia aplicación no recoge ni guarda ninguno de sus datos. Cada dos semanas se conecta al sitio de Parish Record Keeper solo para buscar actualizaciones; en ese proceso no se transmite ni se registra información del sistema ni datos personales, aparte de la dirección IP y los datos de servidor que cualquier servidor web registra automáticamente para funcionar.

La única excepción es si decide contratar el espacio de trabajo en línea opcional descrito en la pregunta siguiente — sus funciones (los datos de la parroquia guardados en el servidor, la búsqueda en línea, la aplicación del teléfono, el registro de transportes y los accesos compartidos a informes) suben intencionadamente una copia de sus datos porque ese es todo su propósito, pero solo cuando usted se registra y las usa. Lo mismo vale para una parroquia cuya diócesis guarda copias de sus registros (pregunta 10): una copia solo va a la diócesis cuando el administrador de la parroquia pulsa el botón. Nunca se sube nada automáticamente ni sin que usted lo decida.

Los datos de su parroquia siempre pertenecen a su parroquia. Lo que una parroquia sube sigue siendo de su exclusiva propiedad. Parish Record Keeper no lo posee, y nunca lo vende, comparte, analiza ni usa para fines propios, ni lo pasa a nadie. Solo está ahí para dar a la parroquia los servicios que pidió. Los archivos de datos guardados en el servidor se guardan cifrados, y la parroquia puede eliminar sus datos del servidor en cualquier momento. El archivo de datos del propio ordenador de la parroquia nunca se toca, así que la parroquia siempre conserva su copia completa. La única copia que la parroquia no puede eliminar por sí misma es la que eligió enviar a su diócesis, que la guarda entonces en custodia (pregunta 10).

Cómo se protegen los datos. La ficha de seguridad, de una página, explica cómo se protegen los datos de la parroquia en el ordenador de la parroquia, en el camino, en el servidor y en los teléfonos, quién puede leer qué y qué puede hacer la propia parroquia — también en PDF para entregar a un consejo parroquial o a una oficina diocesana.

8. ¿Qué es un espacio de trabajo y qué aporta a la parroquia?

Un espacio de trabajo es el lado en línea de Parish Record Keeper, contratado como un solo paquete para un archivo de datos y por el periodo que elija la parroquia. Es totalmente opcional y está bien separado de la aplicación de escritorio gratuita, que funciona por completo sin él. A cambio de una aportación a los costes del servidor, la parroquia recibe todo esto junto:

los datos de la parroquia guardados en el servidor, para que varias personas trabajen en un mismo conjunto de registros: cada día el equipo intercambia solo lo que cambió — cada ronda envía sus cambios y toma los de los demás por el registro en vivo del espacio de trabajo (pregunta 11). Un miembro también puede entregar un archivo de datos completo para que lo fusione un administrador;
una cuenta para cada miembro de la parroquia que la necesite;
la búsqueda en línea, que hace legibles en un navegador los registros de bautismos, los registros de la iglesia, las aportaciones y las cuentas de la parroquia;
la aplicación sin conexión para el teléfono (vea la pregunta siguiente);
el registro de transportes de la parroquia, en el que los catequistas toman las reservas de autobús de las capillas filiales con un solo acceso compartido; y
accesos compartidos a informes para tesoreros o responsables de sección sin cuenta propia.

Usted elige por cuánto tiempo aportar, hasta tres años; las aportaciones de cada periodo están en la página de precios. Un periodo más largo también sobrevive a un cambio de párroco, que es cuando más a menudo se olvida una renovación anual.

Un espacio de trabajo se pide desde el programa, no en este sitio: instale Parish Record Keeper, cree el archivo de datos de su parroquia y luego abra Acciones del servidor, que ofrece enviar la solicitud y rellena por usted el identificador del archivo de datos. El espacio de trabajo se crea en cuanto llega la aportación, y funciona durante el periodo elegido — vea cómo obtener acceso para toda la secuencia.

Para probarlo primero, pida al desarrollador un token de prueba gratuito (vea la página de precios).

Los datos subidos siguen siendo propiedad de la parroquia que los subió y se pueden eliminar del servidor en cualquier momento. El programa en sí sigue siendo gratuito; los términos completos están en el Acuerdo del Servicio en Línea y Política de Protección de Datos.

Algo dicho con claridad, porque una parroquia que aporta para varios años por adelantado merece oírlo: hasta ahora, Parish Record Keeper lo ha escrito y lo mantiene una sola persona, con ayuda de amigos del proyecto. No es una empresa, y no hay garantía de que siga funcionando dentro de cinco o diez años. Por eso también el periodo más largo para el que una parroquia puede aportar es de tres años, y no más: pronto, sin embargo, tendremos una base más permanente, sostenida por una institución respetada y duradera. Sus registros, en todo caso, nunca quedan como rehenes — viven en el propio ordenador de la parroquia, en un programa gratuito que no necesita servidor ni nuestro permiso para abrirse, y puede descargar en cualquier momento todo lo que contiene el espacio de trabajo. La versión de escritorio actual funcionará en su ordenador mientras tenga Microsoft Access instalado. Si el espacio de trabajo se suspendiera antes de terminar su periodo, la parte no usada se devuelve a petición, en la medida en que los fondos y las circunstancias lo permitan. Ambas partes dan lo que pueden, de buena fe; ninguna adquiere más derecho que ese sobre la otra.

9. ¿Puedo buscar en la base de datos desde el teléfono sin internet?

Sí. Los miembros del espacio de trabajo pueden abrir la aplicación PRK Admin desde la página de miembros y descargar al teléfono una copia sin conexión de los datos de la parroquia. La aplicación se puede añadir a la pantalla de inicio como una aplicación normal (sin tienda de aplicaciones), y desde entonces se abre directamente — sin red y sin iniciar sesión. El libro de bautismos, los registros de la iglesia y las aportaciones siguen siendo consultables durante largas estancias fuera de cobertura, incluida la búsqueda ampliada de grafías sinónimas de nombres.

También se pueden anotar cambios sobre el terreno: correcciones de registros, personas nuevas, nuevas entradas de bautismo y aportaciones se guardan en el teléfono como notas de cambios. En ese momento no se cambia nada en ninguna base de datos. En cuanto el teléfono vuelve a tener cobertura, enviarlas es un toque — las notas van directamente al espacio de trabajo de la parroquia, sin archivo que exportar, sin cable y sin aplicación de mensajería. De vuelta en el ordenador de la parroquia, abrir Acciones del servidor en Parish Record Keeper muestra los cambios pendientes; cada uno se sigue revisando (aceptar / saltar, con la posibilidad de corregir un valor escrito) antes de aplicarse. La siguiente subida actualiza luego la base en línea, y el teléfono actualiza su copia sin conexión desde allí.

Hay dos aplicaciones, y la mayoría de la gente solo necesita una. PRK Admin es la descrita arriba, para el equipo parroquial — personas con cuenta de miembro propia. PRK Finance es para quienes sirven a la parroquia sin cuenta aquí: tesoreros, miembros del consejo parroquial, responsables de sección, comités de las capillas filiales y los catequistas que toman reservas de plazas. Inician sesión con un usuario compartido que la parroquia crea para ellos, y la aplicación puede mantenerlos conectados 90 días, para que las cuentas estén ahí cuando se necesiten. PRK Admin contiene todo lo de PRK Finance, así que nadie necesita las dos — y si ambas están instaladas en un mismo teléfono, ninguna cierra la sesión de la otra.

La copia sin conexión está protegida por el bloqueo de pantalla del teléfono y, si se fija un PIN en la aplicación, cifrada. Un PIN olvidado se deshace con la contraseña de la cuenta. La parroquia decide quién puede llevar copias sin conexión, puede exigir un PIN en cada teléfono y puede borrar la copia de un teléfono desde la página del espacio de trabajo; un teléfono también borra su copia por sí solo cuando su persona se quita del espacio de trabajo. Instrucciones completas: documentación de la aplicación PRK Admin y accesos a informes.

10. ¿Puede nuestra diócesis guardar una copia segura de los registros de sus parroquias?

Sí. Una diócesis puede suscribirse a las copias diocesanas, aparte de los espacios de trabajo de sus parroquias. Cada parroquia vinculada envía entonces a la diócesis una copia de su archivo de datos desde Parish Record Keeper (Acciones del servidor → Copia para la diócesis), junto con los archivos de sus ejercicios contables cerrados — empezar un año nuevo vacía el libro parroquial, así que esos años solo existen en los archivos. La copia se comprime primero, lo que la hace unas cinco veces más pequeña.

Es custodia, no compartir. Una vez enviada una copia, la parroquia ya no puede verla, descargarla ni eliminarla; solo la diócesis puede. Una parroquia puede enviar cuando quiera — una nueva copia simplemente sustituye a la anterior hasta que la diócesis cierre su próxima colección.

La diócesis trabaja en el mismo programa de escritorio, en su propia ventana Oficina diocesana: pide copias a las parroquias con un plazo, valida cada colección y descarga las copias, cada una de las cuales se abre como cualquier otro archivo de datos. Una copia con de repente muchos menos registros que la anterior se marca y nunca desplaza la última copia buena.

Qué se guarda y durante cuánto tiempo. El servidor guarda una ventana, no todo lo enviado alguna vez: las pocas colecciones validadas más recientes (normalmente tres), más las que la oficina fija — normalmente hasta dos, pensadas para los conjuntos de fin de año. Una colección fijada nunca se desplaza y no ocupa uno de los tres puestos, y por eso precisamente solo hay dos: cada colección fijada guarda para siempre un archivo de datos completo de cada parroquia. Una colección que la oficina ya ha descargado entera se guarda menos tiempo aún — la diócesis la tiene, y aquí hay otra más reciente. Cuando una colección queda fuera de la ventana, sus archivos de copia se eliminan, salvo que una colección aún guardada contenga exactamente la misma copia; la entrada se queda en la lista como constancia del envío.

Dos cosas nunca se sueltan por error: una colección que guarda la última copia buena de alguna parroquia se retiene, por antigua y por completamente descargada que esté, hasta que exista una copia buena más reciente de esa parroquia; y los archivos del libro parroquial nunca se quitan. Una parroquia que envía dos veces un archivo de datos sin cambios tampoco ocupa el espacio dos veces — la segunda copia remite al archivo de la primera.

Por favor, no nos deje la única copia. Estas copias son custodia, no un servicio de copias de seguridad. Están en un alojamiento alquilado corriente; no hay un segundo centro de datos ni una réplica independiente en otro lugar, y la ventana de arriba significa que las colecciones más antiguas se borran a propósito. Por eso se pide a cada diócesis que pulse Descargar todo lo que aún no está aquí después de cada colección — una pulsación trae cada copia de cada parroquia que la oficina aún no tiene, y escribe al lado un índice de todo el archivo, en texto sencillo legible en cualquier ordenador. Guarde esa carpeta en un disco lejos de la oficina, y ponga una segunda copia en un servicio en la nube que elija la diócesis — una cuenta que ella controle y que nos sobreviva. Una diócesis que hace esto guarda sus registros en tres lugares y no depende de ninguno.

Cómo llega una parroquia a pertenecer a la diócesis. El vínculo se hace de una de dos maneras: la parroquia escribe el código de adhesión de la diócesis — la oficina diocesana se lo da a sus propias parroquias, en una reunión de arciprestazgo o en una circular — y queda vinculada al instante; o lo pide, y un administrador de la diócesis la acepta. Hasta entonces no hay nada vinculado ni se puede enviar nada, así que una parroquia que elige por error la diócesis equivocada es solo una entrada que la diócesis rechaza. Una plaza dada por el código también la puede retirar la oficina, con una sola pulsación, si la usa alguien a quien no estaba destinada.

Un espacio de trabajo diocesano no cuesta nada más. Lo que necesita son parroquias que envíen: cada parroquia tiene su propio espacio de trabajo (pregunta 8), y una parroquia cuyo espacio de trabajo ha caducado ya no puede enviar — la Oficina diocesana muestra junto a cada parroquia hasta cuándo está pagada y quién paga.

Una diócesis puede pagar por sus parroquias, por adelantado. Compra un tramo de plazas a un precio fijo por un periodo. Una diócesis puede pagar más plazas de las parroquias que tiene: las que sobran esperan, y una parroquia que se registra más tarde con el código de adhesión ocupa una por sí sola, sin coste para la parroquia y sin nada más que pagar para la diócesis. Los tramos y sus tarifas planas están en la página de precios.

De ello se siguen tres cosas, y son la razón por la que a una diócesis le conviene más pagar de forma centralizada que dejar a cada parroquia por su cuenta. Una sola partida presupuestaria, una sola fecha: cada parroquia en una plaza queda pagada hasta el mismo día, así que la oficina renueva una vez en lugar de perseguir veinte fechas distintas. Una tarifa más baja por parroquia que la que cada parroquia paga por su cuenta. Nada que hacer por parte de la parroquia: una parroquia nueva se registra con el código, entra directamente en la base de datos de la diócesis y queda pagada desde su primer día — sin solicitud, sin espera, sin dinero que cambia de manos en una aldea sin recibo.

Se prometen dos cosas con la misma claridad. Cuando las plazas están llenas, a una parroquia nunca se le rechaza: se une a la diócesis igual que las demás y simplemente aporta por su cuenta, y a la oficina se le muestra que el tramo siguiente la cubriría. Y una plaza, una vez dada, nunca se retira — si la diócesis libera a una parroquia o deja caducar su propio periodo, la parroquia conserva cada día ya dado y aporta por su cuenta después. No se cierra nada, y nunca se toca ningún registro.

Una diócesis también puede pedir una prueba gratuita para sus parroquias, para que la oficina, el consejo de asuntos económicos y las parroquias vean todo el sistema funcionando antes de pedir una cifra a nadie — vea la página de precios.

Las diócesis que quieran abrir un espacio de trabajo diocesano, o pedir una prueba gratuita, pueden escribir a developer@parishrecordkeeper.com. Descripción completa: Copias para la diócesis.

11. ¿Cómo trabajan varias personas en el mismo archivo de datos? ¿Qué es la sincronización en línea?

Hay tres maneras, que siguen las mismas reglas y por eso se pueden combinar.

Sincronización sin conexión (gratuita). El formulario SYNC compara otra copia del archivo de datos con la suya, registro a registro y lado a lado, señalando cada diferencia. No necesita servidor ni internet: basta con una memoria USB.
Sincronización de equipo en vivo (espacio de trabajo). Una ronda mantiene unidos los archivos de datos de un equipo intercambiando notas de cambios: solo lo que alguien cambió desde la última ronda, no archivos enteros. Su archivo de datos se compara con la copia base que guarda de sí mismo, sus cambios se envían, la ronda de un administrador toma las notas de los miembros y escribe el resultado en un registro en vivo numerado, y cada ordenador toma el registro en su próxima ronda — en cada inicio, con el botón de la barra de color, o con SINCRONIZAR AHORA (UNA RONDA) en la ventana Sincronización con el servidor. Los miembros solo proponen; un ordenador nuevo recibe los datos de la parroquia del servidor y sigue desde ahí.
Fusionar la versión de un miembro (espacio de trabajo). El administrador puede comparar en el servidor una versión entregada por un miembro y tomar de una vez correcciones, familias nuevas con sus fichas, personas trasladadas a otras fichas y nuevas entradas de bautismo — o abrirla en el formulario SYNC detallado. La siguiente ronda del administrador lleva el resultado a cada miembro del equipo por el registro en vivo.

¿Y si dos personas cambiaron lo mismo? No se pierde nada. El dinero nunca se fusiona; en el texto gana la edición más reciente; y lo que perdió se escribe en un archivo de Conflictos de sincronización que se lee nota a nota, en palabras sencillas.

¿Y las eliminaciones? Una persona, entrada de bautismo o asiento eliminado se recuerda y llega a los demás ordenadores, en lugar de deshacerse con la siguiente sincronización. No se elimina nada sin mostrárselo antes.

¿Cuándo no bastan las notas de cambios? Una cuenta o zona nueva o fusionada, una reparación que reescribe identidades o una copia de seguridad restaurada hacen que el botón se detenga y pida en su lugar todo el archivo de datos, para que dos copias nunca se separen sin que nadie lo note. Los archivos de datos viajan comprimidos, unas cinco veces más pequeños, y se comprueban en el otro extremo antes de hacer nada con ellos.

Descripciones completas: qué forma de sincronizar y cuándo y Acciones del servidor. Vea también las novedades.

12. Ya tengo registros parroquiales. ¿Cómo puedo convertirlos o pasarlos a Parish Record Keeper?

Para la mayoría de los formatos hay una forma de convertir sus datos al sistema de Parish Record Keeper. Pero como la estructura de los registros existentes varía mucho, no hay un método automático que sirva para todos.

Puede contactar con el desarrollador, que le dará una respuesta concreta para su caso. Cuando sea posible, y a cambio de un pago, el desarrollador también puede hacer la conversión por usted.

13. ¿Puedo contactar con el desarrollador para pedir ayuda?

Sí — aunque tenga en cuenta que la ayuda se da en la medida de lo posible, no como obligación. Al desarrollador le interesan de verdad los comentarios y quiere mejorar el producto, pero trabaja a tiempo completo en un exigente ministerio pastoral en una parroquia rural. La ayuda solo se puede dar en su tiempo libre, cuando lo haya.

Puede escribir al desarrollador a developer@parishrecordkeeper.com. Se agradece la paciencia.

14. Si instalo de nuevo la aplicación en la misma carpeta, ¿se borrarán mis archivos de datos?

No. Volver a ejecutar la instalación sobre una existente solo sustituye los archivos del programa. No borra nada en las carpetas DataFiles y Exports, y los ajustes y contraseñas guardados en el ordenador se quedan como están. No hace falta desinstalar primero.

Después la aplicación abre el mismo archivo de datos que antes. Si alguna vez se abriera en la pantalla de Bienvenida, pulse ABRIR ARCHIVO DE DATOS EXISTENTE y elija su archivo en la carpeta DataFiles.

Solo el desinstalador puede borrar sus datos, y solo si responde No a la pregunta «¿Quiere CONSERVAR los datos de la parroquia?». Una copia de seguridad de su archivo de datos en una memoria USB antes nunca está de más.

15. ¿Tengo que usar todas las partes del programa?

No. Las tres partes principales — el libro de bautismos, los archivos de la iglesia y la contabilidad — funcionan juntas cuando las usa juntas, pero cada una se puede usar por sí sola, para otro fin. Una parroquia puede llevar en Parish Record Keeper solo su libro de bautismos, o solo sus archivos de la iglesia, y dejar el resto vacío.

La contabilidad en particular no depende de los archivos de la iglesia. Se puede usar para cualquier otra tarea contable — los libros de la casa de los sacerdotes, un fondo de donativos, un proyecto, una escuela — cada una en su propio archivo de datos, para que esos libros queden separados de las cuentas de la parroquia.