Perguntas frequentes – Parish Record Keeper

1. Quanto custa o Parish Record Keeper?

O programa é gratuito. Instale-o, use todas as funções, guarde quantos registos quiser — nada está desativado, limitado no tempo ou bloqueado por um pagamento.

Se o programa for útil à sua paróquia, pedimos um donativo à sua escolha para a Paróquia de Lumimba (Zâmbia), onde esta aplicação foi desenvolvida. A Paróquia de Lumimba fica numa das zonas rurais mais pobres da Zâmbia, onde a Igreja apoia numerosos projetos de educação e saúde. As instruções para doar estão na própria aplicação. É um apelo, não uma condição de uso.

A única coisa paga é o espaço de trabalho opcional da sua paróquia no nosso servidor. Um espaço de trabalho é o lado online do programa: os dados da paróquia guardados no servidor para toda a equipa, as contas dos membros, a pesquisa online, a aplicação móvel, o registo de transportes da paróquia e os acessos partilhados a relatórios financeiros — e pede uma contribuição para os custos do servidor. O próprio programa, incluindo o seu avançado motor de sincronização offline, funciona quer subscreva um espaço de trabalho quer não. As contribuições, os preços fixos diocesanos e os testes gratuitos estão todos na página de preços; a pergunta 8 descreve o que um espaço de trabalho oferece.

2. O Parish Record Keeper é compatível com qualquer sistema operativo?

Não. O Parish Record Keeper só funciona em Windows. São suportados os ambientes Windows de 64 e 32 bits.

3. O Parish Record Keeper depende do Microsoft Access. O que significa isso?

O Microsoft Access tem de estar instalado no seu computador para a aplicação funcionar. Pode ser a versão completa incluída no Microsoft Office (versões 2016 e posteriores), ou o Microsoft Access Runtime gratuito, que pode ser transferido do site da Microsoft. O suporte para versões anteriores do Access está previsto para futuras versões.

4. O Parish Record Keeper pode ser instalado em computadores Apple se tiverem o Microsoft Office?

Não. O Microsoft Access não está disponível para macOS, pois a sua arquitetura depende de componentes próprios do Windows.

5. Há alguma forma de usar esta aplicação num computador Apple?

Há duas abordagens possíveis, embora nenhuma tenha sido testada pelo programador. Experimente-as por sua conta e risco.

Virtualização

É geralmente considerado o método mais fiável. Um software de virtualização permite correr uma versão completa do Windows como aplicação dentro do macOS, sem reiniciar o Mac.

Parallels Desktop — Muito otimizado para Apple Silicon (M1/M2/M3/M4). Inclui um «modo Coherence» que permite usar o Access ao lado das aplicações normais do Mac.
VMware Fusion — Oferece uma versão gratuita para uso pessoal e suporta Windows em Apple Silicon.
UTM — Uma opção gratuita e de código aberto baseada no QEMU. Exige uma configuração mais técnica, mas não custa nada.

Opções na nuvem & remotas

Estas abordagens dão acesso a um ambiente Windows pela Internet, sem qualquer instalação local.

Windows 365 (PC na nuvem) — A Microsoft fornece uma máquina Windows virtual na nuvem, acessível por navegador ou pela aplicação Windows.
Ambiente de trabalho remoto — Use a aplicação gratuita Microsoft Remote Desktop para se ligar a um PC ou servidor Windows existente.

Dicas práticas

Memória: atribua pelo menos 8 GB de RAM à máquina virtual para um bom desempenho do VBA.
Partilha de ficheiros: guarde os seus ficheiros .accdb numa pasta do Mac; as máquinas virtuais podem aceder-lhe diretamente.
Access Runtime: use o Access Runtime gratuito — como só precisa de executar bases de dados e não de as desenhar, a versão completa do Access não é necessária.

6. A aplicação para telemóvel funciona em iPhone tal como em Android?

Sim — nos dois, e igualmente bem. É a única parte do Parish Record Keeper que não está ligada ao Windows, por isso a restrição da Apple descrita nas perguntas 4 e 5 simplesmente não se aplica. Um iPhone é um telemóvel de paróquia tão bom como um Android.

A razão é que a aplicação para telemóvel não é o programa de computador em ponto pequeno. O programa de computador precisa do Windows porque precisa do Microsoft Access; a aplicação para telemóvel não tem nada a ver com o Access. É uma aplicação web que o próprio navegador do telemóvel guarda — Safari num iPhone, Chrome num telemóvel Android — e, depois de configurada, funciona sem qualquer rede: os registos da igreja, o livro de batismos, as contribuições, o livro de contas, a folha das áreas e o balanço ficam no próprio telemóvel e são pesquisados lá, e as correções feitas no terreno ficam guardadas até poderem ser enviadas ao computador da paróquia.

Não há nada para comprar nem transferir da App Store ou do Google Play, nem ficheiro de instalação para aprovar. Um telemóvel prepara-se visitando uma vez parishrecordkeeper.com, iniciando sessão, transferindo a cópia offline no separador Data e pondo o ícone no ecrã principal:

iPhone e iPad (Safari)

Abra a aplicação, toque no botão Partilhar e depois em Adicionar ao ecrã principal. A partir daí abra sempre a aplicação por esse ícone e não por um separador do Safari: o iOS apaga os dados guardados dos sites que não foram visitados há cerca de uma semana, e as aplicações no ecrã principal estão isentas dessa regra.

Android (Chrome)

Abra a aplicação, toque no menu (três pontos) e depois em Adicionar ao ecrã principal — nalguns telemóveis chama-se Instalar aplicação. Das duas plataformas, o Android com o Chrome é o mais fiável para períodos muito longos sem rede.

Se o ícone alguma vez desaparecer. Num iPhone isto acontece às vezes — depois de uma grande atualização do iOS, ou quando um telemóvel é restaurado a partir de uma cópia de segurança feita antes de a aplicação ser adicionada. Vale a pena perceber o que significa, porque num iPhone o ícone e a cópia dos registos andam juntos: o que desapareceu não é só um atalho, mas tudo o que a aplicação tinha. Volte a pôr o ícone da mesma forma (Safari, Partilhar, Adicionar ao ecrã principal), inicie sessão uma vez e transfira de novo a cópia offline no separador Data. Os registos em si nunca correm risco: o computador da paróquia tem-nos, e a cópia no telemóvel é só uma cópia. A única coisa que não se pode transferir segunda vez é uma correção anotada no terreno e ainda não enviada — por isso convém enviar as notas de alterações ao computador da paróquia na primeira oportunidade, em vez de as deixar semanas no telemóvel. A própria aplicação diz agora como está a ser usada: uma linha no separador Data, e um aviso no topo sempre que foi aberta como uma página normal do navegador em vez de pelo ícone do ecrã principal.

As duas aplicações móveis da paróquia — PRK Admin para a equipa paroquial e PRK Finance para quem inicia sessão com um acesso partilhado da paróquia — instalam-se exatamente desta forma nas duas plataformas. A pergunta 9 descreve o que fazem.

Uma coisa não muda: a aplicação para telemóvel acompanha o programa de computador, não o substitui. Os registos são mantidos, editados e fundidos num computador Windows, e o telemóvel trabalha a partir de uma cópia. Por isso uma paróquia continua a precisar de uma máquina Windows algures, mesmo que todos os telemóveis da equipa sejam iPhones. A aplicação faz também parte do espaço de trabalho opcional (pergunta 8), que é o que torna possível a cópia no telemóvel.

7. A aplicação recolhe dados dos utilizadores?

Por defeito, não. A própria aplicação não recolhe nem guarda nenhum dos seus dados. De duas em duas semanas liga-se ao site do Parish Record Keeper só para procurar atualizações; nesse processo não é transmitida nem registada informação do sistema ou dados pessoais, além do endereço IP e dos dados de servidor que qualquer servidor web regista automaticamente para funcionar.

A única exceção é se escolher contratar o espaço de trabalho online opcional descrito na pergunta seguinte — as suas funções (os dados da paróquia guardados no servidor, a pesquisa online, a aplicação para telemóvel, o registo de transportes e os acessos partilhados a relatórios) enviam intencionalmente uma cópia dos seus dados porque é esse todo o seu propósito, mas só quando se regista e as usa ativamente. O mesmo vale para uma paróquia cuja diocese guarda cópias dos seus registos (pergunta 10): uma cópia só vai para a diocese quando o administrador da paróquia carrega no botão. Nada é enviado automaticamente nem sem a sua escolha.

Os dados da sua paróquia pertencem sempre à sua paróquia. O que uma paróquia envia continua a ser propriedade exclusiva dela. O Parish Record Keeper não o possui, e nunca o vende, partilha, analisa ou usa para fins próprios, nem o passa a ninguém. Está lá só para dar à paróquia os serviços que pediu. Os ficheiros de dados guardados no servidor estão encriptados, e a paróquia pode eliminar do servidor os dados enviados a qualquer momento. O ficheiro de dados no computador da própria paróquia nunca é tocado por nada disto, por isso a paróquia mantém sempre a sua própria cópia completa. A única cópia que a paróquia não pode eliminar por si é a que escolheu enviar à sua diocese, que a guarda então em custódia (pergunta 10).

Como os dados são protegidos. A ficha de segurança, de uma página, explica como os dados da paróquia são protegidos no computador da paróquia, no caminho, no servidor e nos telemóveis, quem pode ler o quê, e o que a própria paróquia pode fazer — também em PDF para entregar a um conselho paroquial ou a um escritório diocesano.

8. O que é um espaço de trabalho, e o que dá à paróquia?

Um espaço de trabalho é o lado online do Parish Record Keeper, contratado como um só pacote para um ficheiro de dados e pelo período que a paróquia escolher. É inteiramente opcional e bem separado da aplicação de computador gratuita, que funciona por completo sem ele. Por uma contribuição para os custos do servidor, a paróquia recebe tudo isto em conjunto:

os dados da paróquia guardados no servidor, para que várias pessoas trabalhem no mesmo conjunto de registos: todos os dias a equipa troca só o que mudou — cada ronda envia as suas alterações e recebe as dos outros pelo registo ao vivo do espaço de trabalho (pergunta 11). Um membro pode também entregar um ficheiro de dados completo para um administrador fundir;
uma conta para cada membro da paróquia que precise;
a pesquisa online, que torna os registos de batismos, os registos da igreja, as contribuições e as contas da paróquia legíveis num navegador;
a aplicação offline para telemóvel (veja a pergunta seguinte);
o registo de transportes da paróquia, onde os catequistas fazem as reservas de autocarro das capelanias com um só acesso partilhado; e
acessos partilhados a relatórios para tesoureiros ou responsáveis de secção sem conta própria.

Escolhe por quanto tempo contribuir, até três anos; as contribuições para cada período estão na página de preços. Um período mais longo também sobrevive a uma mudança de pároco, que é quando uma renovação anual é mais esquecida.

Um espaço de trabalho pede-se dentro do programa, não neste site: instale o Parish Record Keeper, crie o ficheiro de dados da sua paróquia e abra Ações do servidor, que propõe enviar o pedido e preenche por si o identificador do ficheiro de dados. O espaço de trabalho é criado assim que a contribuição chega e funciona pelo período escolhido — veja como obter acesso para toda a sequência.

Para experimentar primeiro, peça ao programador um token de teste gratuito (veja a página de preços).

Os dados enviados continuam a ser propriedade da paróquia que os enviou e podem ser eliminados do servidor a qualquer momento. O próprio programa continua gratuito; os termos completos constam do Acordo de Serviço Online e Política de Proteção de Dados.

Uma coisa dita com clareza, porque uma paróquia que contribui para vários anos de antecedência merece ouvi-la: até agora, o Parish Record Keeper foi escrito e é mantido por uma só pessoa, com a ajuda de amigos do projeto. Não é uma empresa, e não há garantia de que ainda funcione daqui a cinco ou dez anos. É também por isso que o período mais longo para que uma paróquia pode contribuir é de três anos, e não mais: em breve, porém, teremos uma base mais duradoura, sustentada por uma instituição respeitada e estável. Os seus registos, no entanto, nunca ficam reféns — vivem no computador da própria paróquia, num programa gratuito que não precisa de servidor nem da nossa autorização para abrir, e pode transferir tudo o que o espaço de trabalho tem a qualquer momento. A atual versão de computador funcionará no seu computador enquanto tiver o Microsoft Access instalado. Se o espaço de trabalho fosse descontinuado antes do fim do seu período, a parte não usada é reembolsada a pedido, na medida em que os fundos e as circunstâncias o permitam. Ambas as partes dão o que podem, de boa-fé; nenhuma ganha qualquer direito sobre a outra para além disso.

9. Posso pesquisar a base de dados no telemóvel sem Internet?

Sim. Os membros do espaço de trabalho podem abrir a aplicação PRK Admin a partir da página de membros e transferir para o telemóvel uma cópia offline dos dados da paróquia. A aplicação pode ser adicionada ao ecrã principal como uma aplicação normal (sem loja de aplicações) e, a partir daí, abre diretamente — sem rede e sem iniciar sessão. O livro de batismos, os registos da igreja e as contribuições continuam pesquisáveis durante longas estadias fora da cobertura de rede, incluindo a pesquisa alargada de grafias sinónimas de nomes.

Também se podem registar alterações no terreno: correções a registos, novas pessoas, novas entradas de batismo e contribuições ficam guardadas no telemóvel como notas de alterações. Nada é alterado em nenhuma base de dados nesse momento. Assim que o telemóvel volta a ter rede, enviá-las é um toque — as notas vão diretamente para o espaço de trabalho da paróquia, sem ficheiro para exportar, sem cabo e sem aplicação de mensagens. De volta ao computador da paróquia, abrir Ações do servidor no Parish Record Keeper mostra as alterações à espera; cada uma continua a ser revista (aceitar / saltar, com possibilidade de corrigir um valor escrito) antes de ser aplicada. O envio seguinte atualiza depois a base online, e o telemóvel atualiza a sua cópia offline a partir daí.

Há duas aplicações, e a maioria das pessoas só precisa de uma. PRK Admin é a descrita acima, para a equipa paroquial — pessoas com conta de membro própria. PRK Finance é para quem serve a paróquia sem conta aqui: tesoureiros, membros do conselho paroquial, responsáveis de secção, comissões das capelanias e os catequistas que fazem reservas de lugares. Iniciam sessão com um nome de utilizador partilhado que a paróquia cria para eles, e a aplicação pode mantê-los com sessão iniciada durante 90 dias, para que as contas estejam disponíveis sempre que forem precisas. O PRK Admin tem tudo o que o PRK Finance tem, por isso ninguém precisa das duas — e se ambas estiverem instaladas no mesmo telemóvel, nenhuma termina a sessão da outra.

A cópia offline está protegida pelo bloqueio de ecrã do telemóvel e, se for definido um PIN na aplicação, encriptada. Um PIN esquecido desfaz-se com a palavra-passe da conta. A paróquia decide quem pode levar cópias offline, pode exigir um PIN em cada telemóvel e pode apagar a cópia de um telemóvel a partir da página do espaço de trabalho; um telemóvel também apaga a sua cópia sozinho quando a pessoa é removida do espaço de trabalho. Instruções completas: documentação da aplicação PRK Admin e acessos a relatórios.

10. A nossa diocese pode guardar uma cópia segura dos registos das suas paróquias?

Sim. Uma diocese pode subscrever as cópias diocesanas, separadamente dos espaços de trabalho das suas paróquias. Cada paróquia ligada envia então à diocese uma cópia do seu ficheiro de dados a partir do Parish Record Keeper (Ações do servidor → Cópia para a diocese), juntamente com os ficheiros de arquivo dos seus anos contabilísticos fechados — começar um novo ano esvazia o livro paroquial, por isso esses anos só existem nos arquivos. A cópia é primeiro compactada, o que a torna cerca de cinco vezes mais pequena.

É custódia, não partilha. Depois de uma cópia ser enviada, a paróquia já não a pode ver, transferir nem eliminar; só a diocese pode. Uma paróquia pode enviar quando quiser — uma nova cópia simplesmente substitui a anterior até a diocese fechar a sua próxima coleção.

A diocese trabalha no mesmo programa de computador, na sua própria janela Escritório da diocese: pede cópias às paróquias com um prazo, valida cada coleção e transfere as cópias, cada uma das quais abre como qualquer outro ficheiro de dados. Uma cópia com de repente muito menos registos do que a anterior é assinalada e nunca afasta a última cópia boa.

O que é guardado, e por quanto tempo. O servidor guarda uma janela, não tudo o que alguma vez foi enviado: as poucas coleções validadas mais recentes (normalmente três), mais as que o escritório fixa — normalmente até duas, pensadas para os conjuntos de fim de ano. Uma coleção fixada nunca é afastada e não ocupa um dos três lugares, e é exatamente por isso que só há duas: cada coleção fixada guarda para sempre um ficheiro de dados inteiro de cada paróquia. Uma coleção que o escritório já transferiu por completo é guardada durante ainda menos tempo — a diocese tem-na, e aqui há uma mais recente. Quando uma coleção sai da janela, os seus ficheiros de cópia são eliminados, a não ser que uma coleção ainda guardada tenha exatamente a mesma cópia; a entrada fica na lista como registo de que foi enviada.

Duas coisas nunca se largam por engano: uma coleção que tenha a última cópia boa de alguma paróquia é retida, por mais antiga e por mais completamente transferida que esteja, até existir uma cópia boa mais recente dessa paróquia; e os arquivos do livro paroquial nunca são removidos. Uma paróquia que envia duas vezes um ficheiro de dados sem alterações também não ocupa o espaço duas vezes — a segunda cópia aponta para o ficheiro da primeira.

Por favor, não nos deixe a única cópia. Estas cópias são custódia, não um serviço de cópias de segurança. Estão num alojamento alugado comum; não há segundo centro de dados, nem réplica independente noutro local, e a janela acima significa que as coleções mais antigas são eliminadas de propósito. Por isso pede-se a cada diocese que carregue em Transferir tudo o que ainda não está aqui depois de cada coleção — um toque vai buscar cada cópia de cada paróquia que o escritório ainda não tem, e escreve ao lado um índice de todo o arquivo, em texto simples legível em qualquer computador. Guarde essa pasta num disco longe do escritório, e ponha uma segunda cópia num serviço de nuvem à escolha da diocese — uma conta que ela controle e que nos sobreviva. Uma diocese que faça isto guarda os seus registos em três sítios e não depende de nenhum.

Como uma paróquia passa a pertencer à diocese. A ligação faz-se de uma de duas formas: a paróquia escreve o código de adesão da diocese — o escritório da diocese dá-o às suas próprias paróquias, numa reunião de vicariato ou numa circular — e fica logo ligada; ou pede, e um administrador da diocese aceita-a. Até lá nada está ligado e nada pode ser enviado, por isso uma paróquia que escolha por engano a diocese errada é só uma entrada que a diocese recusa. Um lugar dado pelo código pode também ser retirado pelo escritório, com um toque, se for usado por alguém a quem não se destinava.

Um espaço de trabalho diocesano não custa nada a mais. O que precisa é de paróquias que enviem: cada paróquia tem o seu próprio espaço de trabalho (pergunta 8), e uma paróquia cujo espaço de trabalho expirou já não pode enviar — o Escritório da diocese mostra ao lado de cada paróquia até quando está paga e quem paga.

Uma diocese pode pagar pelas suas paróquias, antecipadamente. Compra um lote de lugares a um preço fixo por um período. Uma diocese pode pagar mais lugares do que tem paróquias: os que sobram ficam à espera, e uma paróquia que mais tarde se registe com o código de adesão ocupa um sozinha, sem custo para a paróquia e sem mais nada a pagar pela diocese. Os lotes e os seus preços fixos estão na página de preços.

Daqui decorrem três coisas, e são a razão por que uma diocese fica melhor a pagar centralmente do que a deixar cada paróquia por si. Uma linha de orçamento, uma data: cada paróquia num lugar fica paga até ao mesmo dia, por isso o escritório renova uma vez em vez de andar atrás de vinte datas diferentes. Um preço mais baixo por paróquia do que cada paróquia paga sozinha. Nada a fazer do lado da paróquia: uma paróquia nova regista-se com o código, entra diretamente na base de dados da própria diocese e fica paga desde o primeiro dia — sem pedido, sem espera, sem dinheiro a mudar de mãos numa aldeia sem recibo.

Duas coisas são prometidas com a mesma clareza. Quando os lugares estão cheios, uma paróquia nunca é recusada: adere à diocese exatamente como as outras e simplesmente contribui por si, e o escritório vê que o lote seguinte a cobriria. E um lugar, uma vez dado, nunca é retirado — se a diocese libertar uma paróquia ou deixar expirar o seu próprio período, a paróquia mantém cada dia já dado e contribui por si depois disso. Nada fecha, e nenhum registo é alguma vez tocado.

Uma diocese pode também pedir um teste gratuito para as suas paróquias, para que o escritório, o conselho para os assuntos económicos e as paróquias vejam todo o esquema a funcionar antes de se pedir um valor a alguém — veja a página de preços.

As dioceses que queiram abrir um espaço de trabalho diocesano, ou pedir um teste gratuito, podem escrever para developer@parishrecordkeeper.com. Descrição completa: Cópias para a diocese.

11. Como trabalham várias pessoas no mesmo ficheiro de dados? O que é a sincronização online?

Há três formas, que seguem as mesmas regras e por isso podem ser combinadas.

Sincronização offline (gratuita). O formulário SYNC compara outra cópia do ficheiro de dados com a sua, registo a registo e lado a lado, mostrando cada diferença. Não precisa de servidor nem de Internet: basta uma pen USB.
Sincronização de equipa ao vivo (espaço de trabalho). Uma ronda mantém juntos os ficheiros de dados de uma equipa trocando notas de alterações: só o que alguém mudou desde a última ronda, não ficheiros inteiros. O seu ficheiro de dados é comparado com a cópia de base que guarda de si próprio, as suas alterações são enviadas, a ronda de um administrador recebe as notas dos membros e escreve o resultado num registo ao vivo numerado, e cada computador recebe o registo na sua próxima ronda — em cada arranque, com o botão da barra colorida, ou com SINCRONIZAR AGORA (UMA RONDA) na janela Sincronização com o servidor. Os membros só propõem; um computador novo recebe os dados da paróquia do servidor e continua a partir daí.
Fundir a versão de um membro (espaço de trabalho). O administrador pode comparar no servidor uma versão entregue por um membro e receber de uma vez correções, novas famílias com as suas fichas, pessoas movidas para outras fichas e novas entradas de batismo — ou abri-la no formulário SYNC detalhado. A próxima ronda do administrador leva o resultado a cada membro da equipa pelo registo ao vivo.

E se duas pessoas mudaram a mesma coisa? Nada se perde. O dinheiro nunca é fundido; no texto ganha a edição mais recente; e o que perdeu fica escrito num ficheiro Conflitos de sincronização que se pode ler nota a nota, em palavras simples.

E as eliminações? Uma pessoa, entrada de batismo ou lançamento eliminado é memorizado e chega aos outros computadores, em vez de ser desfeito pela sincronização seguinte. Nada é eliminado sem lhe ser mostrado primeiro.

Quando é que as notas de alterações não chegam? Uma conta ou área nova ou fundida, uma reparação que reescreve identidades, ou uma cópia de segurança restaurada fazem o botão parar e pedir antes o ficheiro de dados completo, para que duas cópias nunca se afastem sem ninguém notar. Os ficheiros de dados viajam compactados, cerca de cinco vezes mais pequenos, e são verificados do outro lado antes de se fazer alguma coisa com eles.

Descrições completas: que forma de sincronizar, e quando e Ações do servidor. Veja também as novidades.

12. Já tenho registos paroquiais. Como os posso converter ou passar para o Parish Record Keeper?

Para a maioria dos formatos há uma forma de converter os seus dados para o sistema do Parish Record Keeper. Mas como a estrutura dos registos existentes varia muito, não há uma forma automática que sirva para todos.

Pode contactar o programador, que lhe dará uma resposta concreta para o seu caso. Sempre que possível, e mediante pagamento, o programador pode também fazer a conversão por si.

13. Posso contactar o programador para obter apoio?

Sim — mas tenha em conta que o apoio é dado na medida do possível, não como obrigação. O programador tem um interesse real nos comentários e quer melhorar o produto, mas trabalha a tempo inteiro num exigente ministério pastoral numa paróquia rural. O apoio só pode ser dado no seu tempo livre, quando ele existir.

Pode contactar o programador em developer@parishrecordkeeper.com. Agradecemos a paciência.

14. Se instalar de novo a aplicação na mesma pasta, os meus ficheiros de dados são eliminados?

Não. Executar de novo a instalação sobre uma instalação existente só substitui os ficheiros do programa. Não elimina nada nas pastas DataFiles e Exports, e as definições e palavras-passe guardadas no computador ficam como estão. Não precisa de desinstalar primeiro.

Depois a aplicação abre o mesmo ficheiro de dados de antes. Se alguma vez abrir no ecrã Bem-vindo, prima ABRIR FICHEIRO DE DADOS EXISTENTE e escolha o seu ficheiro na pasta DataFiles.

Só o desinstalador pode eliminar os seus dados, e só se responder Não à pergunta «Quer MANTER os dados da paróquia?». Uma cópia de segurança do ficheiro de dados numa pen USB antes disso nunca faz mal.

15. Tenho de usar todas as partes do programa?

Não. As três partes principais — o livro de batismos, os ficheiros da igreja e a contabilidade — funcionam em conjunto quando as usa em conjunto, mas cada uma pode ser usada por si, para outro fim. Uma paróquia pode ter no Parish Record Keeper só o livro de batismos, ou só os ficheiros da igreja, e deixar o resto vazio.

A contabilidade em particular não depende dos ficheiros da igreja. Pode ser usada para qualquer outra tarefa contabilística — os livros da casa dos padres, um fundo de donativos, um projeto, uma escola — cada uma no seu ficheiro de dados, para que esses livros fiquem separados das contas da paróquia.