Questions fréquentes

Réponses aux questions les plus courantes sur Parish Record Keeper — son coût, sa compatibilité, ses exigences système, la confidentialité et comment obtenir de l'aide.

1. Combien coûte Parish Record Keeper ?

Le programme est gratuit. Installez-le, utilisez toutes ses fonctions, gardez autant d'enregistrements que vous voulez — rien n'est désactivé, limité dans le temps ou verrouillé derrière un paiement.

Si le programme est utile à votre paroisse, nous demandons un don de votre choix pour la paroisse de Lumimba (Zambie), où cette application a été développée. La paroisse de Lumimba se trouve dans une des régions rurales les plus pauvres de Zambie, où l'Église soutient de nombreux projets d'éducation et de santé. La façon de donner est expliquée dans l'application elle-même. C'est un appel, pas une condition d'utilisation.

La seule chose payante est l'espace de travail facultatif de votre paroisse sur notre serveur. Un espace de travail est le côté en ligne du programme : les données de la paroisse gardées sur le serveur pour toute l'équipe, les comptes des membres, la recherche en ligne, l'application mobile, le registre des transports de la paroisse et les accès partagés aux rapports financiers — et il demande une contribution aux frais du serveur. Le programme lui-même, y compris son moteur avancé de synchronisation hors ligne, fonctionne que vous ayez un espace de travail ou non. Les contributions, les forfaits diocésains et les essais gratuits figurent tous sur la page des tarifs ; la question 8 décrit ce qu'apporte un espace de travail.

2. Parish Record Keeper est-il compatible avec n'importe quel système d'exploitation ?

Non. Parish Record Keeper ne fonctionne que sous Windows. Les environnements Windows 64 bits et 32 bits sont pris en charge.

3. Parish Record Keeper dépend de Microsoft Access. Qu'est-ce que cela veut dire ?

Microsoft Access doit être installé sur votre ordinateur pour que l'application fonctionne. Ce peut être la version complète incluse dans Microsoft Office (versions 2016 et suivantes), ou le Microsoft Access Runtime gratuit, téléchargeable sur le site de Microsoft. La prise en charge de versions plus anciennes d'Access est prévue dans de prochaines versions.

4. Parish Record Keeper peut-il être installé sur un ordinateur Apple si Microsoft Office y est installé ?

Non. Microsoft Access n'existe pas pour macOS, car son architecture repose sur des composants propres à Windows.

5. Y a-t-il un moyen de faire fonctionner cette application sur un ordinateur Apple ?

Il y a deux approches possibles, mais aucune n'a été testée par le développeur. Essayez-les à vos risques.

Virtualisation

C'est en général la méthode jugée la plus fiable. Un logiciel de virtualisation permet de faire tourner une version complète de Windows comme une application dans macOS, sans redémarrer votre Mac.

• Parallels Desktop — Très optimisé pour Apple Silicon (M1/M2/M3/M4). Comprend un « mode Coherence » qui permet d'utiliser Access à côté de vos applications Mac habituelles.
• VMware Fusion — Propose une version gratuite pour usage personnel et prend en charge Windows sur Apple Silicon.
• UTM — Une option gratuite et libre basée sur QEMU. Demande une mise en place plus technique, mais ne coûte rien.

Options dans le cloud & à distance

Ces approches donnent accès à un environnement Windows par internet, sans aucune installation locale.

• Windows 365 (Cloud PC) — Microsoft fournit une machine Windows virtuelle dans le cloud, accessible par un navigateur web ou l'application Windows.
• Bureau à distance — Utilisez l'application gratuite Microsoft Remote Desktop pour vous connecter à un PC ou serveur Windows existant.

Conseils pratiques

• Mémoire : donnez au moins 8 Go de RAM à la machine virtuelle pour que VBA tourne bien.
• Partage de fichiers : gardez vos fichiers .accdb dans un dossier du Mac ; les machines virtuelles peuvent y accéder directement.
• Access Runtime : utilisez l'Access Runtime gratuit — comme il suffit de faire tourner des bases de données et non de les concevoir, la version complète d'Access n'est pas nécessaire.

6. L'application téléphone fonctionne-t-elle sur iPhone comme sur Android ?

Oui — sur les deux, et aussi bien. C'est la seule partie de Parish Record Keeper qui ne dépend pas du tout de Windows, donc la restriction Apple décrite aux questions 4 et 5 ne s'y applique simplement pas. Un iPhone est un aussi bon téléphone de paroisse qu'un Android.

La raison est que l'application téléphone n'est pas le programme de bureau en plus petit. Le programme de bureau a besoin de Windows parce qu'il a besoin de Microsoft Access ; l'application téléphone n'a rien à voir avec Access. C'est une application web que garde le navigateur du téléphone — Safari sur un iPhone, Chrome sur un téléphone Android — et une fois installée, elle fonctionne sans aucun réseau : les registres de l'église, le registre des baptêmes, les contributions, le grand livre des comptes, la feuille des zones et le bilan sont gardés sur le téléphone lui-même et consultés sur place, et les corrections faites sur le terrain y sont gardées jusqu'à ce qu'elles puissent être envoyées à l'ordinateur de la paroisse.

Il n'y a rien à acheter ni à télécharger sur l'App Store ou sur Google Play, et aucun fichier d'installation à approuver. On prépare un téléphone en allant une fois sur parishrecordkeeper.com, en se connectant, en téléchargeant la copie hors ligne dans l'onglet Data et en mettant l'icône sur l'écran d'accueil :

iPhone et iPad (Safari)

Ouvrez l'application, touchez le bouton Partager, puis Sur l'écran d'accueil. Ensuite ouvrez toujours l'application depuis cette icône et non depuis un onglet de Safari : iOS efface les données enregistrées des sites qui n'ont pas été visités depuis une semaine environ, et les applications de l'écran d'accueil échappent à cette règle.

Android (Chrome)

Ouvrez l'application, touchez le menu (trois points), puis Ajouter à l'écran d'accueil — sur certains téléphones cela s'appelle Installer l'application. Des deux plateformes, Android avec Chrome est la plus fiable pour de très longues périodes sans réseau.

Si l'icône disparaît un jour. Sur un iPhone cela arrive parfois — après une grosse mise à jour d'iOS, ou quand un téléphone est restauré depuis une sauvegarde faite avant l'ajout de l'application. Il vaut la peine de comprendre ce que cela veut dire, car sur un iPhone l'icône et la copie des registres vont ensemble : ce qui a disparu n'est pas seulement un raccourci, mais tout ce que l'application contenait. Remettez l'icône de la même façon (Safari, Partager, Sur l'écran d'accueil), connectez-vous une fois et téléchargez de nouveau la copie hors ligne dans l'onglet Data. Les registres eux-mêmes ne sont jamais en danger : l'ordinateur de la paroisse les garde, et la copie sur le téléphone n'est qu'une copie. La seule chose qu'on ne peut pas télécharger une deuxième fois est une correction notée sur le terrain et pas encore envoyée — c'est pourquoi il faut envoyer les notes de changements à l'ordinateur de la paroisse à la première occasion, au lieu de les laisser sur le téléphone pendant des semaines. L'application dit elle-même maintenant de quelle façon elle est utilisée : une ligne dans l'onglet Data, et un avertissement en haut chaque fois qu'elle a été ouverte comme une simple page de navigateur au lieu de l'icône de l'écran d'accueil.

Les deux applications mobiles de la paroisse — PRK Admin pour l'équipe paroissiale et PRK Finance pour ceux qui se connectent avec un accès partagé de la paroisse — s'installent exactement de cette façon sur les deux plateformes. La question 9 décrit ce qu'elles font.

Une chose ne change pas : l'application téléphone accompagne le programme de bureau, elle ne le remplace pas. Les registres sont tenus, modifiés et fusionnés sur un ordinateur Windows, et le téléphone travaille sur une copie. Une paroisse a donc toujours besoin d'une machine Windows quelque part, même si chaque téléphone de l'équipe est un iPhone. L'application téléphone fait aussi partie de l'espace de travail facultatif (question 8), qui rend possible la copie sur le téléphone.

7. L'application collecte-t-elle des données des utilisateurs ?

Par défaut, non. L'application elle-même ne collecte ni n'enregistre aucune de vos données. Toutes les deux semaines, elle se connecte au site de Parish Record Keeper uniquement pour chercher des mises à jour ; aucune information système ni donnée personnelle n'est transmise ou notée à cette occasion, en dehors de l'adresse IP et des données de serveur que tout serveur web note automatiquement pour fonctionner.

La seule exception est si vous choisissez de prendre l'espace de travail en ligne facultatif décrit à la question suivante — ses fonctions (les données de la paroisse gardées sur le serveur, la recherche en ligne, l'application téléphone, le registre des transports et les accès partagés aux rapports) envoient volontairement une copie de vos données parce que c'est tout leur but, mais seulement quand vous vous y inscrivez et les utilisez. Il en va de même pour une paroisse dont le diocèse garde des copies de ses registres (question 10) : une copie ne part au diocèse que quand l'administrateur de la paroisse appuie sur le bouton. Rien n'est jamais envoyé automatiquement ni sans votre choix.

Les données de votre paroisse appartiennent toujours à votre paroisse. Tout ce qu'une paroisse envoie reste sa seule propriété. Parish Record Keeper ne le possède pas, et ne le vend, ne le partage, ne l'analyse ni ne l'utilise jamais à ses propres fins, ni ne le transmet à qui que ce soit. Il n'est là que pour donner à la paroisse les services qu'elle a demandés. Les fichiers de données gardés sur le serveur sont enregistrés chiffrés, et la paroisse peut supprimer ses données du serveur à tout moment. Le fichier de données sur l'ordinateur de la paroisse n'est jamais touché par tout cela, donc la paroisse garde toujours sa propre copie complète. La seule copie que la paroisse ne peut pas supprimer elle-même est celle qu'elle a choisi d'envoyer à son diocèse, qui la garde alors en dépôt (question 10).

Comment les données sont protégées. La fiche sur la sécurité, d'une page, explique comment les données de la paroisse sont protégées sur l'ordinateur de la paroisse, pendant le transfert, sur le serveur et sur les téléphones, qui peut lire quoi, et ce que la paroisse elle-même peut faire — aussi en PDF à remettre à un conseil paroissial ou à un bureau diocésain.

8. Qu'est-ce qu'un espace de travail, et qu'apporte-t-il à la paroisse ?

Un espace de travail est le côté en ligne de Parish Record Keeper, pris comme un seul ensemble pour un fichier de données et pour une durée que la paroisse choisit. Il est entièrement facultatif et bien séparé de l'application de bureau gratuite, qui fonctionne entièrement sans lui. Pour une contribution aux frais du serveur, une paroisse reçoit tout ce qui suit ensemble :

• les données de la paroisse gardées sur le serveur, pour que plusieurs personnes travaillent sur un même ensemble de registres : chaque jour l'équipe n'échange que ce qui a changé — chaque tour envoie vos changements et reçoit ceux des autres par le journal en direct de l'espace de travail (question 11). Un membre peut aussi remettre tout un fichier de données pour qu'un administrateur le fusionne ;
• un compte pour chaque membre de la paroisse qui en a besoin ;
• la recherche en ligne, qui rend lisibles dans un navigateur les registres des baptêmes, les registres de l'église, les contributions et les comptes de la paroisse ;
• l'application téléphone hors ligne (voir la question suivante) ;
• le registre des transports de la paroisse, sur lequel les catéchistes prennent les réservations de bus des succursales avec un seul accès partagé ; et
• des accès partagés aux rapports pour les trésoriers ou responsables de section qui n'ont pas de compte.

Vous choisissez pour combien de temps contribuer, jusqu'à trois ans ; les contributions pour chaque durée sont sur la page des tarifs. Une durée plus longue survit aussi à un changement de curé, moment où un renouvellement annuel est le plus souvent oublié.

On demande un espace de travail depuis le programme, pas sur ce site : installez Parish Record Keeper, créez le fichier de données de votre paroisse, puis ouvrez Actions serveur, qui propose d'envoyer la demande et remplit pour vous l'identifiant du fichier de données. L'espace de travail est créé dès que la contribution est arrivée, et il fonctionne pour la durée choisie — voir comment obtenir l'accès pour toute la suite des étapes.

Pour l'essayer d'abord, demandez au développeur un jeton d'essai gratuit (voir la page des tarifs).

Les données envoyées restent la propriété de la paroisse qui les a envoyées et peuvent être supprimées du serveur à tout moment. Le programme lui-même reste gratuit ; les conditions complètes figurent dans le contrat de service en ligne et la politique de protection des données.

Une chose dite clairement, parce qu'une paroisse qui contribue pour plusieurs années d'avance mérite de l'entendre : jusqu'à présent, Parish Record Keeper a été écrit et est maintenu par une seule personne, avec l'aide d'amis du projet. Ce n'est pas une entreprise, et il n'y a aucune garantie qu'il fonctionnera encore dans cinq ou dix ans. C'est aussi pourquoi la plus longue durée pour laquelle une paroisse peut contribuer est de trois ans, et pas plus : bientôt, cependant, nous aurons une base plus durable, portée par une institution respectée et pérenne. Vos registres, eux, ne sont jamais pris en otage — ils vivent sur l'ordinateur de la paroisse, dans un programme gratuit qui n'a besoin ni de serveur ni de notre permission pour s'ouvrir, et vous pouvez télécharger à tout moment tout ce que contient l'espace de travail. La version de bureau actuelle fonctionnera sur votre ordinateur aussi longtemps que Microsoft Access y est installé. Si l'espace de travail était arrêté avant la fin de votre durée, la partie non utilisée est remboursée sur demande, dans la mesure où les fonds et les circonstances le permettent. Les deux parties donnent ce qu'elles peuvent, de bonne foi ; aucune n'acquiert de droit sur l'autre au-delà.

9. Puis-je chercher dans la base de données sur mon téléphone sans internet ?

Oui. Les membres de l'espace de travail peuvent ouvrir l'application PRK Admin depuis la page des membres et télécharger une copie hors ligne des données de la paroisse sur leur téléphone. L'application peut être ajoutée à l'écran d'accueil comme une application normale (sans magasin d'applications), et dès lors elle s'ouvre directement — sans réseau ni connexion. Le registre des baptêmes, les registres de l'église et les contributions restent consultables pendant de longs séjours hors de la couverture du réseau, y compris la recherche étendue des orthographes synonymes des noms.

On peut aussi noter des changements sur le terrain : corrections de fiches, nouvelles personnes, nouvelles entrées de baptême et contributions sont gardées sur le téléphone comme notes de changements. Rien n'est changé dans aucune base de données à ce moment-là. Dès que le téléphone a de nouveau du réseau, les envoyer se fait d'une touche — les notes vont directement dans l'espace de travail de la paroisse, sans fichier à exporter, sans câble ni messagerie. De retour à l'ordinateur de la paroisse, ouvrir Actions serveur dans Parish Record Keeper liste les changements en attente ; chacun est encore examiné (accepter / sauter, avec la possibilité de corriger une valeur tapée) avant d'être appliqué. Le prochain envoi rafraîchit ensuite la base en ligne, et le téléphone rafraîchit sa copie hors ligne à partir de là.

Il y a deux applications, et la plupart des gens n'en ont besoin que d'une. PRK Admin est celle décrite ci-dessus, pour l'équipe paroissiale — les personnes qui ont leur propre compte de membre. PRK Finance est pour ceux qui servent la paroisse sans compte ici : trésoriers, membres du conseil paroissial, responsables de section, comités des succursales et catéchistes qui prennent les réservations de places. Ils se connectent avec un nom d'utilisateur partagé que la paroisse crée pour eux, et l'application peut les garder connectés 90 jours, pour que les comptes soient là quand on en a besoin. PRK Admin contient tout ce que contient PRK Finance, personne n'a donc besoin des deux — et si les deux sont installées sur un même téléphone, aucune ne déconnecte l'autre.

La copie hors ligne est protégée par le verrouillage d'écran du téléphone et, si un code PIN est défini dans l'application, chiffrée. Un code PIN oublié s'annule avec le mot de passe du compte. La paroisse décide qui peut emporter des copies hors ligne, peut exiger un code PIN sur chaque téléphone, et peut effacer la copie d'un téléphone depuis la page de l'espace de travail ; un téléphone supprime aussi sa copie de lui-même quand sa personne est retirée de l'espace de travail. Instructions complètes : documentation de l'application PRK Admin et accès aux rapports.

10. Notre diocèse peut-il garder une copie sûre des registres de ses paroisses ?

Oui. Un diocèse peut s'abonner aux copies diocésaines, séparément des espaces de travail de ses paroisses. Chaque paroisse liée envoie alors au diocèse une copie de son fichier de données depuis Parish Record Keeper (Actions serveur → Copie pour le diocèse), avec les fichiers d'archive de ses exercices comptables clôturés — commencer une nouvelle année vide le livre paroissial, donc ces années n'existent que dans les archives. La copie est d'abord compressée, ce qui la rend environ cinq fois plus petite.

C'est une garde, pas un partage. Une fois une copie envoyée, la paroisse ne peut plus la voir, la télécharger ni la supprimer ; seul le diocèse le peut. Une paroisse peut envoyer quand elle veut — une nouvelle copie remplace simplement la précédente jusqu'à ce que le diocèse clôture sa prochaine collecte.

Le diocèse travaille dans le même programme de bureau, dans sa propre fenêtre Bureau du diocèse : il demande des copies aux paroisses avec une date limite, valide chaque collecte, et télécharge les copies, qui s'ouvrent chacune comme n'importe quel fichier de données. Une copie qui a soudain beaucoup moins d'enregistrements que la précédente est signalée et ne remplace jamais la dernière bonne copie.

Ce qui est gardé, et combien de temps. Le serveur garde une fenêtre, pas tout ce qui a jamais été envoyé : les quelques collectes validées les plus récentes (en général trois), plus celles que le bureau épingle — en général jusqu'à deux, prévues pour les ensembles de fin d'année. Une collecte épinglée n'est jamais écartée et n'occupe pas une des trois places, c'est justement pourquoi il n'y en a que deux : chaque collecte épinglée garde pour toujours un fichier de données entier pour chaque paroisse. Une collecte que le bureau a déjà téléchargée en entier est gardée moins longtemps encore — le diocèse l'a, et il y en a une plus récente ici. Quand une collecte sort de la fenêtre, ses fichiers de copie sont supprimés, sauf si une collecte encore gardée contient exactement la même copie ; l'entrée reste dans la liste comme trace de l'envoi.

Deux choses ne sont jamais lâchées par erreur : une collecte qui contient la dernière bonne copie d'une paroisse est retenue, si ancienne et si complètement téléchargée soit-elle, jusqu'à ce qu'existe une bonne copie plus récente de cette paroisse ; et les archives du livre paroissial ne sont jamais retirées. Une paroisse qui envoie deux fois un fichier de données inchangé n'utilise pas non plus la place deux fois — la deuxième copie renvoie au fichier de la première.

Ne nous laissez pas la seule copie. Ces copies sont une garde, pas un service de sauvegarde. Elles sont sur un hébergement loué ordinaire ; il n'y a pas de second centre de données, pas de réplique indépendante hors site, et la fenêtre ci-dessus veut dire que les collectes plus anciennes sont supprimées exprès. Chaque diocèse est donc prié d'appuyer sur Télécharger tout ce qui n'est pas encore ici après chaque collecte — une pression va chercher chaque copie de chaque paroisse que le bureau n'a pas encore, et écrit à côté un index de toute l'archive, en texte simple lisible sur n'importe quel ordinateur. Gardez ce dossier sur un disque loin du bureau, et mettez une seconde copie dans un service cloud choisi par le diocèse — un compte qu'il contrôle et qui nous survivra. Un diocèse qui fait cela tient ses registres en trois endroits et ne dépend d'aucun.

Comment une paroisse vient à appartenir au diocèse. Le lien se fait de deux façons : la paroisse tape le code d'adhésion du diocèse — le bureau diocésain le donne à ses propres paroisses, lors d'une réunion de doyenné ou dans une circulaire — et elle est liée aussitôt ; ou elle le demande, et un administrateur du diocèse l'accepte. Jusque-là rien n'est lié et rien ne peut être envoyé, donc une paroisse qui choisit le mauvais diocèse par erreur n'est qu'une entrée que le diocèse refuse. Une place donnée par le code peut aussi être reprise par le bureau, d'une seule pression, si elle est utilisée par quelqu'un à qui elle n'était pas destinée.

Un espace de travail diocésain ne coûte rien de plus. Ce qu'il lui faut, ce sont des paroisses qui envoient : chaque paroisse a son propre espace de travail (question 8), et une paroisse dont l'espace de travail est expiré ne peut plus envoyer — le Bureau du diocèse montre à côté de chaque paroisse jusqu'à quand elle est payée, et qui paie.

Un diocèse peut payer pour ses paroisses, d'avance. Il achète une tranche de places à un prix forfaitaire pour une durée. Un diocèse peut payer plus de places qu'il n'a de paroisses : celles en trop attendent, et une paroisse qui s'inscrit plus tard avec le code d'adhésion en prend une d'elle-même, sans frais pour la paroisse et sans rien de plus à payer pour le diocèse. Les tranches et leurs forfaits sont sur la page des tarifs.

Trois choses en découlent, et ce sont les raisons pour lesquelles un diocèse gagne à payer de façon centrale plutôt que de laisser chaque paroisse se débrouiller. Une seule ligne budgétaire, une seule date : chaque paroisse sur une place est payée jusqu'au même jour, donc le bureau renouvelle une fois au lieu de courir après vingt dates différentes. Un tarif plus bas par paroisse que ce que chaque paroisse paie seule. Rien à faire côté paroisse : une nouvelle paroisse s'inscrit avec le code, est placée tout de suite dans la base de données du diocèse, et est payée dès son premier jour — pas de demande, pas d'attente, pas d'argent qui change de mains dans un village sans reçu.

Deux choses sont promises tout aussi clairement. Quand les places sont pleines, une paroisse n'est jamais refusée : elle rejoint le diocèse exactement comme les autres et contribue simplement pour elle-même, et le bureau voit que la tranche suivante la couvrirait. Et une place, une fois donnée, n'est jamais reprise — si le diocèse libère une paroisse ou laisse expirer sa propre durée, la paroisse garde chaque jour déjà donné et contribue pour elle-même ensuite. Rien ne ferme, et aucun registre n'est jamais touché.

Un diocèse peut aussi demander un essai gratuit pour ses paroisses, pour que le bureau, le conseil pour les affaires économiques et les paroisses voient tout le dispositif fonctionner avant qu'on demande un chiffre à qui que ce soit — voir la page des tarifs.

Les diocèses qui voudraient ouvrir un espace de travail diocésain, ou demander un essai gratuit, peuvent écrire à developer@parishrecordkeeper.com. Description complète : Copies pour le diocèse.

11. Comment plusieurs personnes travaillent-elles sur le même fichier de données ? Qu'est-ce que la synchronisation en ligne ?

Il y a trois façons, qui suivent les mêmes règles et peuvent donc être combinées.

• Synchronisation hors ligne (gratuite). Le formulaire SYNC compare une autre copie du fichier de données avec la vôtre, enregistrement par enregistrement et côte à côte, en montrant chaque différence. Il n'a besoin ni de serveur ni d'internet : une clé USB suffit.
• Synchronisation d'équipe en direct (espace de travail). Un tour garde ensemble les fichiers de données d'une équipe en échangeant des notes de changements : seulement ce que quelqu'un a changé depuis le dernier tour, pas des fichiers entiers. Votre fichier de données est comparé avec la copie de base qu'il garde de lui-même, vos changements sont envoyés, le tour d'un administrateur prend les notes des membres et écrit le résultat dans un journal en direct numéroté, et chaque ordinateur prend le journal à son prochain tour — à chaque démarrage, avec le bouton de la barre colorée, ou avec SYNCHRONISER MAINTENANT (UN TOUR) dans la fenêtre Synchronisation serveur. Les membres ne font que proposer ; un nouvel ordinateur reçoit les données de la paroisse depuis le serveur et continue à partir de là.
• Fusionner la version d'un membre (espace de travail). L'administrateur peut comparer sur le serveur une version remise par un membre et reprendre en une seule fois les corrections, les nouvelles familles avec leurs fiches, les personnes déplacées vers d'autres fiches et les nouvelles entrées de baptême — ou l'ouvrir dans le formulaire SYNC détaillé. Le tour suivant de l'administrateur apporte le résultat à chaque membre de l'équipe par le journal en direct.

Et si deux personnes ont changé la même chose ? Rien n'est perdu. L'argent n'est jamais fusionné ; pour le texte, la modification la plus récente l'emporte ; et ce qui a perdu est écrit dans un fichier Conflits de synchronisation qui se lit note par note, en clair.

Et les suppressions ? Une personne, une entrée de baptême ou une écriture supprimée est retenue et atteint les autres ordinateurs, au lieu d'être annulée par la synchronisation suivante. Rien n'est supprimé sans vous avoir d'abord été montré.

Quand les notes de changements ne suffisent-elles pas ? Un compte ou une zone nouveaux ou fusionnés, une réparation qui réécrit des identités, ou une sauvegarde restaurée font que le bouton s'arrête et demande plutôt tout le fichier de données, de sorte que deux copies ne peuvent jamais diverger sans bruit. Les fichiers de données voyagent compressés, environ cinq fois plus petits, et sont vérifiés à l'autre bout avant qu'on en fasse quoi que ce soit.

Descriptions complètes : quelle façon de synchroniser, et quand et Actions serveur. Voir aussi les nouveautés.

12. J'ai déjà des registres paroissiaux. Comment les convertir ou les faire entrer dans Parish Record Keeper ?

Pour la plupart des formats, il existe un moyen de convertir vos données dans le système de Parish Record Keeper. Mais comme la forme des registres existants varie beaucoup, il n'y a pas de méthode automatique valable pour tous.

Vous pouvez contacter le développeur, qui pourra vous donner une réponse précise pour votre cas. Si possible, et contre rémunération, le développeur peut aussi faire la conversion pour vous.

13. Puis-je contacter le développeur pour de l'aide ?

Oui — mais gardez à l'esprit que l'aide est donnée au mieux des possibilités, pas comme une obligation. Le développeur tient vraiment aux retours et veut améliorer le produit, mais il travaille à plein temps dans un ministère pastoral exigeant dans une paroisse rurale. L'aide ne peut être donnée que pendant son temps libre, quand il y en a.

Vous pouvez joindre le développeur à developer@parishrecordkeeper.com. Merci de votre patience.

14. Si je réinstalle l'application dans le même dossier, mes fichiers de données seront-ils supprimés ?

Non. Relancer l'installation par-dessus une installation existante ne remplace que les fichiers du programme. Elle ne supprime rien dans les dossiers DataFiles et Exports, et les réglages et mots de passe enregistrés sur l'ordinateur restent tels quels. Inutile de désinstaller d'abord.

Ensuite l'application ouvre le même fichier de données qu'avant. S'il s'ouvrait un jour sur l'écran Bienvenue, appuyez sur OUVRIR UN FICHIER DE DONNÉES EXISTANT et choisissez votre fichier dans le dossier DataFiles.

Seul le programme de désinstallation peut supprimer vos données, et seulement si vous répondez Non à la question « Voulez-vous GARDER vos données de paroisse ? ». Une copie de sécurité de votre fichier de données sur une clé USB avant ne fait jamais de mal.

15. Dois-je utiliser toutes les parties du programme ?

Non. Les trois grandes parties — le registre des baptêmes, les fichiers de l'église et la comptabilité — fonctionnent ensemble quand vous les utilisez ensemble, mais chacune peut servir seule, à une autre fin. Une paroisse peut ne tenir dans Parish Record Keeper que son registre des baptêmes, ou seulement ses fichiers de l'église, et laisser le reste vide.

La comptabilité en particulier ne dépend pas des fichiers de l'église. Elle peut servir à toute autre tâche comptable — les livres de la maison des prêtres, un fonds de dons, un projet, une école — chacune dans son propre fichier de données, pour que ces livres restent séparés des comptes de la paroisse.