Najczęstsze pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania o Parish Record Keeper — koszty, zgodność, wymagania systemowe, prywatność i jak uzyskać pomoc.

1. Ile kosztuje Parish Record Keeper?

Program jest bezpłatny. Zainstaluj go, korzystaj ze wszystkich funkcji, prowadź tyle rekordów, ile chcesz — nic nie jest wyłączone, ograniczone czasowo ani zablokowane za opłatą.

Jeśli program jest przydatny dla twojej parafii, prosimy o darowiznę w dowolnej wysokości dla parafii Lumimba (Zambia), gdzie powstała ta aplikacja. Parafia Lumimba leży w jednym z najbiedniejszych wiejskich regionów Zambii, gdzie Kościół wspiera liczne projekty edukacyjne i zdrowotne. Sposób przekazania darowizny opisano w samej aplikacji. To prośba, a nie warunek korzystania.

Płatny jest tylko opcjonalny obszar roboczy twojej parafii na naszym serwerze. Obszar roboczy to internetowa strona programu: dane parafii przechowywane na serwerze dla całego zespołu, konta członków, wyszukiwanie online, aplikacja mobilna, rejestr przejazdów parafii i wspólne loginy do raportów finansowych — i wymaga składki na koszty serwera. Sam program, w tym jego zaawansowany mechanizm synchronizacji offline, działa niezależnie od tego, czy masz obszar roboczy. Składki, ryczałty diecezjalne i bezpłatne okresy próbne są na stronie cennika; pytanie 8 opisuje, co daje obszar roboczy.

2. Czy Parish Record Keeper działa w każdym systemie operacyjnym?

Nie. Parish Record Keeper działa tylko w systemie Windows. Obsługiwane są wersje 64- i 32-bitowe.

3. Parish Record Keeper wymaga Microsoft Access. Co to oznacza?

Aby aplikacja działała, na komputerze musi być zainstalowany Microsoft Access. Może to być pełna wersja z pakietu Microsoft Office (2016 i nowsze) albo bezpłatny Microsoft Access Runtime, który można pobrać ze strony Microsoft. Obsługa starszych wersji Access jest planowana w przyszłych wydaniach.

4. Czy Parish Record Keeper można zainstalować na komputerze Apple z Microsoft Office?

Nie. Microsoft Access nie jest dostępny dla macOS, ponieważ jego architektura opiera się na składnikach specyficznych dla Windows.

5. Czy da się uruchomić tę aplikację na komputerze Apple?

Są dwa możliwe podejścia, choć żadne nie zostało przetestowane przez programistę. Próbujesz na własne ryzyko.

Wirtualizacja

To zwykle uważana za najpewniejszą metodę. Oprogramowanie do wirtualizacji pozwala uruchomić pełny system Windows jako aplikację w macOS, bez ponownego uruchamiania Maca.

• Parallels Desktop — Mocno zoptymalizowany pod Apple Silicon (M1/M2/M3/M4). Ma „tryb Coherence”, w którym Access działa obok zwykłych aplikacji Maca.
• VMware Fusion — Ma darmową wersję do użytku osobistego i obsługuje Windows na Apple Silicon.
• UTM — Darmowa opcja open source oparta na QEMU. Wymaga bardziej technicznej konfiguracji, ale nic nie kosztuje.

Opcje w chmurze & zdalne

Te podejścia dają dostęp do środowiska Windows przez internet, bez lokalnej instalacji.

• Windows 365 (komputer w chmurze) — Microsoft udostępnia wirtualny komputer z Windows w chmurze, dostępny przez przeglądarkę lub aplikację Windows.
• Pulpit zdalny — Użyj bezpłatnej aplikacji Microsoft Remote Desktop, aby połączyć się z istniejącym komputerem lub serwerem Windows.

Praktyczne wskazówki

• Pamięć: przydziel maszynie wirtualnej co najmniej 8 GB RAM, aby VBA działał płynnie.
• Udostępnianie plików: trzymaj pliki .accdb w folderze Maca; maszyny wirtualne mogą go bezpośrednio podłączyć.
• Access Runtime: użyj bezpłatnego Access Runtime — ponieważ trzeba tylko uruchamiać bazy, a nie je projektować, pełna wersja Access nie jest potrzebna.

6. Czy aplikacja na telefon działa na iPhone'ach tak samo jak na Androidzie?

Tak — na obu, i równie dobrze. To jedyna część Parish Record Keeper, która w ogóle nie zależy od Windows, więc ograniczenie dotyczące Apple opisane w pytaniach 4 i 5 po prostu jej nie dotyczy. iPhone jest równie dobrym telefonem parafialnym jak Android.

Powód jest taki, że aplikacja na telefon nie jest pomniejszonym programem na komputer. Program na komputer potrzebuje Windows, bo potrzebuje Microsoft Access; aplikacja na telefon nie ma z Access nic wspólnego. To aplikacja internetowa przechowywana przez przeglądarkę telefonu — Safari na iPhonie, Chrome na telefonie z Androidem — i po skonfigurowaniu działa zupełnie bez sieci: rejestry kościelne, księga chrztów, składki, księga kont, arkusz obszarów i bilans są przechowywane na samym telefonie i tam przeszukiwane, a poprawki wprowadzone w terenie są tam zapisywane, dopóki nie da się ich wysłać do komputera parafii.

Nie trzeba niczego kupować ani pobierać z App Store czy Google Play ani zatwierdzać żadnego pliku instalacyjnego. Telefon przygotowuje się, wchodząc raz na parishrecordkeeper.com, logując się, pobierając kopię offline na karcie Data i umieszczając ikonę na ekranie głównym:

iPhone i iPad (Safari)

Otwórz aplikację, stuknij przycisk Udostępnij, a potem Do ekranu początkowego. Później zawsze otwieraj aplikację z tej ikony, a nie z karty Safari: iOS usuwa zapisane dane stron nieodwiedzanych od około tygodnia, a aplikacje na ekranie początkowym są z tej reguły wyłączone.

Android (Chrome)

Otwórz aplikację, stuknij menu (trzy kropki), a potem Dodaj do ekranu głównego — na niektórych telefonach nazywa się to Zainstaluj aplikację. Z obu platform Android z Chrome jest pewniejszy przy bardzo długich okresach bez sieci.

Jeśli ikona kiedyś zniknie. Na iPhonie zdarza się to czasem — po dużej aktualizacji iOS albo gdy telefon zostanie przywrócony z kopii zapasowej zrobionej przed dodaniem aplikacji. Warto zrozumieć, co to oznacza, bo na iPhonie ikona i kopia rejestrów są ze sobą związane: zniknął nie tylko skrót, ale wszystko, co aplikacja przechowywała. Dodaj ikonę ponownie w ten sam sposób (Safari, Udostępnij, Do ekranu początkowego), zaloguj się raz i ponownie pobierz kopię offline na karcie Data. Same rejestry nigdy nie są zagrożone: ma je komputer parafii, a kopia na telefonie to tylko kopia. Jedyne, czego nie da się pobrać drugi raz, to poprawka zapisana w terenie i jeszcze niewysłana — dlatego notatki zmian warto wysyłać do komputera parafii przy pierwszej okazji, zamiast trzymać je tygodniami w telefonie. Aplikacja sama pokazuje teraz, jak jest używana: wiersz na karcie Data i ostrzeżenie u góry, gdy otwarto ją jako zwykłą stronę w przeglądarce zamiast z ikony.

Obie aplikacje mobilne parafii — PRK Admin dla zespołu parafialnego i PRK Finance dla osób logujących się wspólnym loginem parafii — instaluje się dokładnie w ten sposób na obu platformach. Pytanie 9 opisuje, co robią.

Jedno się nie zmienia: aplikacja na telefon uzupełnia program na komputer, a nie go zastępuje. Rejestry prowadzi się, edytuje i scala na komputerze z Windows, a telefon pracuje na ich kopii. Parafia nadal potrzebuje więc gdzieś komputera z Windows, nawet jeśli każdy telefon w zespole to iPhone. Aplikacja na telefon jest też częścią opcjonalnego obszaru roboczego (pytanie 8), który umożliwia kopię na telefonie.

7. Czy aplikacja zbiera dane użytkowników?

Domyślnie nie. Sama aplikacja nie zbiera ani nie przechowuje żadnych twoich danych. Co dwa tygodnie łączy się ze stroną Parish Record Keeper wyłącznie po to, by sprawdzić aktualizacje; nie są przy tym przesyłane ani zapisywane żadne informacje o systemie ani dane osobowe, poza adresem IP i danymi serwera, które każdy serwer internetowy automatycznie rejestruje, by działać.

Jedynym wyjątkiem jest opcjonalny internetowy obszar roboczy opisany w następnym pytaniu — jego funkcje (dane parafii przechowywane na serwerze, wyszukiwanie online, aplikacja na telefon, rejestr przejazdów i wspólne loginy do raportów) celowo przesyłają kopię twoich danych, bo to cały ich sens, ale tylko wtedy, gdy się zarejestrujesz i z nich korzystasz. To samo dotyczy parafii, której diecezja przechowuje kopie jej rejestrów (pytanie 10): kopia trafia do diecezji tylko wtedy, gdy administrator parafii naciśnie przycisk. Nic nigdy nie jest przesyłane automatycznie ani bez twojej decyzji.

Dane twojej parafii zawsze należą do twojej parafii. Wszystko, co parafia prześle, pozostaje jej wyłączną własnością. Parish Record Keeper ich nie posiada i nigdy ich nie sprzedaje, nie udostępnia, nie analizuje ani nie wykorzystuje do własnych celów, ani nikomu nie przekazuje. Są tam tylko po to, by dać parafii usługi, o które prosiła. Pliki danych przechowywane na serwerze są zaszyfrowane, a parafia może w każdej chwili usunąć przesłane dane z serwera. Plik danych na własnym komputerze parafii nigdy nie jest przez to naruszany, więc parafia zawsze zachowuje własną kompletną kopię. Jedyna kopia, której parafia nie może sama usunąć, to ta, którą zdecydowała się wysłać swojej diecezji, a diecezja ją przechowuje (pytanie 10).

Jak chronione są dane. Jednostronicowa karta bezpieczeństwa opisuje, jak dane parafii są chronione na komputerze parafii, w drodze, na serwerze i na telefonach, kto może co czytać i co może zrobić sama parafia — także jako PDF do przekazania radzie parafialnej lub biuru diecezji.

8. Czym jest obszar roboczy i co daje parafii?

Obszar roboczy to internetowa część Parish Record Keeper, wykupywana jako jeden pakiet dla jednego pliku danych na okres wybrany przez parafię. Jest całkowicie opcjonalny i wyraźnie oddzielony od bezpłatnej aplikacji na komputer, która w pełni działa bez niego. Za składkę na koszty serwera parafia otrzymuje razem:

• dane parafii przechowywane na serwerze, dzięki czemu kilka osób pracuje na jednym zbiorze rejestrów: każdego dnia zespół wymienia tylko to, co się zmieniło — każda runda wysyła twoje zmiany i przyjmuje zmiany innych przez dziennik na żywo obszaru roboczego (pytanie 11). Członek może też przekazać cały plik danych do scalenia przez administratora;
• konto dla każdego członka parafii, który go potrzebuje;
• wyszukiwanie online, dzięki któremu księgi chrztów, rejestry kościelne, składki i konta parafii są dostępne w przeglądarce;
• aplikację offline na telefon (zob. następne pytanie);
• rejestr przejazdów parafii, w którym katecheci przyjmują rezerwacje autobusów z filii za pomocą jednego wspólnego loginu; oraz
• wspólne loginy do raportów dla skarbników lub przewodniczących rejonów bez własnego konta.

Wybierasz, na jak długo wpłacasz składkę, do trzech lat; składki za każdy okres są na stronie cennika. Dłuższy okres przetrwa też zmianę proboszcza, kiedy najczęściej zapomina się o corocznym odnowieniu.

O obszar roboczy prosi się z poziomu programu, a nie na tej stronie: zainstaluj Parish Record Keeper, utwórz plik danych parafii, a potem otwórz Działania na serwerze, które zaproponują wysłanie wniosku i same wpiszą identyfikator pliku danych. Obszar roboczy powstaje, gdy wpłynie składka, i działa przez wybrany okres — pełny przebieg opisuje jak uzyskać dostęp.

Aby najpierw wypróbować, poproś programistę o bezpłatny token próbny (zob. stronę cennika).

Przesłane dane pozostają własnością parafii, która je przesłała, i można je w każdej chwili usunąć z serwera. Sam program pozostaje bezpłatny; pełne warunki zawiera Umowa o usłudze online i polityka ochrony danych.

Jedno powiedzmy wprost, bo parafia wpłacająca na kilka lat z góry zasługuje, by to usłyszeć: dotąd Parish Record Keeper jest pisany i utrzymywany przez jedną osobę, z pomocą przyjaciół projektu. To nie jest firma i nie ma gwarancji, że za pięć czy dziesięć lat nadal będzie działać. Dlatego też najdłuższy okres, na jaki parafia może wpłacić składkę, to trzy lata, a nie więcej: wkrótce jednak będziemy mieć trwalszą podstawę, opartą na szanowanej i stabilnej instytucji. Twoje rejestry nigdy jednak nie są zakładnikiem — znajdują się na własnym komputerze parafii, w bezpłatnym programie, który do otwarcia nie potrzebuje serwera ani naszej zgody, a wszystko, co zawiera obszar roboczy, możesz w każdej chwili pobrać. Obecna wersja na komputer będzie działać tak długo, jak masz zainstalowany Microsoft Access. Gdyby obszar roboczy został zamknięty przed końcem twojego okresu, niewykorzystana część zostanie na prośbę zwrócona, na ile pozwolą środki i okoliczności. Obie strony dają, co mogą, w dobrej wierze; żadna nie nabywa poza tym roszczeń wobec drugiej.

9. Czy mogę przeszukiwać bazę na telefonie bez internetu?

Tak. Członkowie obszaru roboczego mogą otworzyć aplikację PRK Admin ze strony członków i pobrać na telefon kopię offline danych parafii. Aplikację można dodać do ekranu głównego jak zwykłą aplikację (bez sklepu), a odtąd otwiera się bezpośrednio — bez sieci i bez logowania. Księga chrztów, rejestry kościelne i składki pozostają dostępne do wyszukiwania podczas długich pobytów poza zasięgiem, łącznie z rozszerzonym wyszukiwaniem synonimicznych pisowni nazwisk.

Zmiany można też zapisywać w terenie: poprawki rekordów, nowe osoby, nowe wpisy chrztu i składki są przechowywane na telefonie jako notatki zmian. W tym momencie w żadnej bazie nic się nie zmienia. Gdy tylko telefon znów ma zasięg, wysłanie ich to jedno stuknięcie — notatki trafiają prosto do obszaru roboczego parafii, bez eksportowania pliku, bez kabla i bez komunikatora. Po powrocie do komputera parafii otwarcie Działań na serwerze w Parish Record Keeper pokazuje czekające zmiany; każda jest jeszcze przeglądana (przyjmij / pomiń, z możliwością poprawienia wpisanej wartości) przed zastosowaniem. Następne przesłanie odświeża bazę online, a telefon odświeża stamtąd swoją kopię offline.

Są dwie aplikacje, a większość osób potrzebuje tylko jednej. PRK Admin to opisana wyżej, dla zespołu parafialnego — osób z własnym kontem członka. PRK Finance jest dla tych, którzy służą parafii bez konta tutaj: skarbników, członków rady parafialnej, przewodniczących rejonów, komitetów filii i katechetów przyjmujących rezerwacje miejsc. Logują się wspólną nazwą użytkownika, którą parafia dla nich tworzy, a aplikacja może utrzymać ich zalogowanych przez 90 dni, by konta były dostępne, gdy są potrzebne. PRK Admin zawiera wszystko, co PRK Finance, więc nikt nie potrzebuje obu — a jeśli obie są zainstalowane na jednym telefonie, żadna nie wylogowuje drugiej.

Kopia offline jest chroniona blokadą ekranu telefonu, a jeśli w aplikacji ustawiono PIN — zaszyfrowana. Zapomniany PIN można anulować hasłem konta. Parafia decyduje, kto może mieć kopie offline, może wymagać PIN-u na każdym telefonie i może wyczyścić kopię telefonu ze strony obszaru roboczego; telefon sam usuwa swoją kopię, gdy jego osoba zostanie usunięta z obszaru roboczego. Pełne instrukcje: dokumentacja aplikacji PRK Admin i loginy do raportów.

10. Czy nasza diecezja może przechowywać bezpieczną kopię rejestrów swoich parafii?

Tak. Diecezja może wykupić kopie diecezjalne, niezależnie od obszarów roboczych swoich parafii. Każda powiązana parafia wysyła wtedy diecezji z Parish Record Keeper kopię swojego pliku danych (Działania na serwerze → Kopia dla diecezji) wraz z plikami archiwum zamkniętych lat obrachunkowych — rozpoczęcie nowego roku opróżnia księgę parafialną, więc te lata istnieją tylko w archiwach. Kopia jest najpierw pakowana, co zmniejsza ją mniej więcej pięciokrotnie.

To przechowanie, a nie udostępnianie. Po wysłaniu kopii parafia nie może już jej zobaczyć, pobrać ani usunąć; może to tylko diecezja. Parafia może wysyłać, kiedy chce — nowa kopia po prostu zastępuje poprzednią, dopóki diecezja nie zamknie kolejnego zbioru.

Diecezja pracuje w tym samym programie na komputerze, we własnym oknie Biuro diecezji: prosi parafie o kopie z terminem, zatwierdza każdy zbiór i pobiera kopie, z których każda otwiera się jak każdy inny plik danych. Kopia, która nagle ma znacznie mniej rekordów niż poprzednia, jest oznaczana i nigdy nie wypiera ostatniej dobrej kopii.

Co jest przechowywane i jak długo. Serwer trzyma okno, a nie wszystko, co kiedykolwiek wysłano: kilka najnowszych zatwierdzonych zbiorów (zwykle trzy) oraz te, które biuro przypnie — zwykle do dwóch, przeznaczone na zestawy końcoworoczne. Przypięty zbiór nigdy nie jest wypierany i nie zajmuje miejsca wśród trzech, i właśnie dlatego są tylko dwa: każdy przypięty zbiór na zawsze przechowuje cały plik danych każdej parafii. Zbiór, który biuro już w całości pobrało, jest przechowywany jeszcze krócej — diecezja go ma, a tu jest nowszy. Gdy zbiór wypada z okna, jego pliki kopii są usuwane, chyba że nadal przechowywany zbiór zawiera dokładnie tę samą kopię; wpis zostaje na liście jako ślad wysłania.

Dwie rzeczy nigdy nie są przez pomyłkę porzucane: zbiór zawierający ostatnią dobrą kopię jakiejś parafii jest zatrzymywany, bez względu na wiek i stopień pobrania, dopóki nie pojawi się nowsza dobra kopia tej parafii; a archiwa księgi parafialnej nigdy nie są usuwane. Parafia, która dwukrotnie wyśle niezmieniony plik danych, też nie zajmuje miejsca dwa razy — druga kopia wskazuje na plik pierwszej.

Prosimy nie zostawiać u nas jedynej kopii. Te kopie to przechowanie, a nie usługa kopii zapasowych. Leżą na zwykłym wynajętym hostingu; nie ma drugiego centrum danych ani niezależnej repliki w innym miejscu, a opisane wyżej okno oznacza, że starsze zbiory są celowo usuwane. Każdą diecezję prosimy więc, by po każdym zbiorze naciskała Pobierz wszystko, czego jeszcze tu nie ma — jedno naciśnięcie pobiera każdą kopię każdej parafii, której biuro jeszcze nie ma, i zapisuje obok indeks całego archiwum, zwykłym tekstem czytelnym na każdym komputerze. Przechowuj ten folder na dysku z dala od biura, a drugą kopię umieść w usłudze chmurowej wybranej przez diecezję — na koncie, którym sama zarządza i które nas przetrwa. Diecezja, która tak robi, ma swoje rejestry w trzech miejscach i nie zależy od żadnego z nich.

Jak parafia zaczyna należeć do diecezji. Powiązanie powstaje na jeden z dwóch sposobów: parafia wpisuje kod przystąpienia diecezji — biuro diecezji przekazuje go swoim parafiom na spotkaniu dekanalnym lub w okólniku — i jest od razu powiązana; albo prosi o przyjęcie, a administrator diecezji ją akceptuje. Do tego czasu nic nie jest powiązane i nic nie można wysłać, więc parafia, która przez pomyłkę wybierze złą diecezję, jest tylko wpisem, który diecezja odrzuca. Miejsce przyznane przez kod biuro może też odebrać jednym naciśnięciem, jeśli użyje go ktoś, dla kogo nie było przeznaczone.

Diecezjalny obszar roboczy nic dodatkowo nie kosztuje. Potrzebuje on parafii, które wysyłają: każda parafia ma własny obszar roboczy (pytanie 8), a parafia, której obszar roboczy wygasł, nie może już wysyłać — Biuro diecezji pokazuje przy każdej parafii, do kiedy jest opłacona i kto płaci.

Diecezja może płacić za swoje parafie z góry. Kupuje pulę miejsc po stałej cenie na określony czas. Diecezja może opłacić więcej miejsc, niż ma parafii: nadwyżka czeka, a parafia, która później zarejestruje się z kodem przystąpienia, sama zajmuje jedno, bez kosztów dla parafii i bez dopłaty dla diecezji. Pule i ich ryczałty są na stronie cennika.

Wynikają z tego trzy rzeczy i to one sprawiają, że diecezji bardziej opłaca się płacić centralnie, niż zostawiać każdą parafię samą sobie. Jedna pozycja w budżecie, jedna data: każda parafia na miejscu jest opłacona do tego samego dnia, więc biuro odnawia raz, zamiast pilnować dwudziestu różnych terminów. Niższa stawka za parafię niż ta, którą każda parafia płaci sama. Nic do zrobienia po stronie parafii: nowa parafia rejestruje się z kodem, od razu trafia do bazy diecezji i jest opłacona od pierwszego dnia — bez wniosku, bez czekania, bez pieniędzy przechodzących z rąk do rąk w wiosce bez pokwitowania.

Dwie rzeczy obiecujemy równie jasno. Gdy miejsca się skończą, parafia i tak nigdy nie zostanie odrzucona: dołącza do diecezji tak jak inne i po prostu sama płaci składkę, a biuro widzi, że następna pula by ją objęła. A raz przyznane miejsce nigdy nie jest odbierane — jeśli diecezja zwolni parafię lub pozwoli wygasnąć własnemu okresowi, parafia zachowuje każdy już przyznany dzień i potem płaci sama. Nic nie zostaje zamknięte i żadne rejestry nie są naruszane.

Diecezja może też poprosić o bezpłatny okres próbny dla swoich parafii, by biuro, rada ekonomiczna i parafie zobaczyły całe rozwiązanie w działaniu, zanim ktokolwiek zostanie poproszony o kwotę — zob. stronę cennika.

Diecezje, które chciałyby otworzyć diecezjalny obszar roboczy lub poprosić o okres próbny, mogą pisać na developer@parishrecordkeeper.com. Pełny opis: Kopie dla diecezji.

11. Jak kilka osób pracuje na tym samym pliku danych? Czym jest synchronizacja online?

Są trzy sposoby; działają według tych samych zasad, więc można je łączyć.

• Synchronizacja offline (bezpłatna). Formularz SYNC porównuje inną kopię pliku danych z twoją, rekord po rekordzie, obok siebie, wskazując każdą różnicę. Nie potrzebuje serwera ani internetu: wystarczy pendrive.
• Synchronizacja zespołu na żywo (obszar roboczy). Runda utrzymuje razem pliki danych zespołu, wymieniając notatki zmian: tylko to, co ktoś zmienił od ostatniej rundy, a nie całe pliki. Twój plik danych jest porównywany z kopią bazową, którą sam przechowuje, twoje zmiany są wysyłane, runda administratora przyjmuje notatki członków i zapisuje wynik w numerowanym dzienniku na żywo, a każdy komputer przyjmuje dziennik przy następnej rundzie — przy każdym uruchomieniu, przyciskiem kolorowego paska lub przez SYNCHRONIZUJ TERAZ (JEDNA RUNDA) w oknie Synchronizacja z serwerem. Członkowie tylko proponują; nowy komputer pobiera dane parafii z serwera i kontynuuje od tego miejsca.
• Scalanie wersji członka (obszar roboczy). Administrator może porównać na serwerze wersję przekazaną przez członka i za jednym razem przejąć poprawki, nowe rodziny z kartami, osoby przeniesione na inne karty i nowe wpisy chrztu — albo otworzyć ją w szczegółowym formularzu SYNC. Następna runda administratora przekazuje wynik każdemu członkowi zespołu przez dziennik na żywo.

A jeśli dwie osoby zmieniły to samo? Nic nie przepada. Pieniądze nigdy nie są scalane; w tekście wygrywa późniejsza zmiana; a to, co przegrało, trafia do pliku Konflikty synchronizacji, który można czytać notatka po notatce, prostymi słowami.

A usunięcia? Usunięta osoba, wpis chrztu czy zapis księgowy jest zapamiętywany i dociera do innych komputerów, zamiast zostać cofnięty przez następną synchronizację. Nic nie jest usuwane bez wcześniejszego pokazania ci tego.

Kiedy notatki zmian nie wystarczają? Nowe lub scalone konto albo obszar, naprawa przepisująca tożsamości lub przywrócona kopia zapasowa sprawiają, że przycisk się zatrzymuje i prosi zamiast tego o cały plik danych, by dwie kopie nigdy nie rozeszły się niepostrzeżenie. Pliki danych są przesyłane spakowane, około pięć razy mniejsze, i sprawdzane po drugiej stronie, zanim cokolwiek się z nimi zrobi.

Pełne opisy: który sposób synchronizacji i kiedy oraz Działania na serwerze. Zobacz też nowości.

12. Mam już rejestry parafialne. Jak je przekonwertować lub przenieść do Parish Record Keeper?

Dla większości formatów istnieje sposób przeniesienia danych do systemu Parish Record Keeper. Ponieważ jednak istniejące rejestry mają bardzo różną budowę, nie ma automatycznej metody dla wszystkich.

Możesz skontaktować się z programistą, który da konkretną odpowiedź dla twojej sytuacji. Tam, gdzie to możliwe, i za opłatą, programista może też wykonać konwersję za ciebie.

13. Czy mogę skontaktować się z programistą w sprawie pomocy?

Tak — pamiętaj jednak, że pomoc jest udzielana w miarę możliwości, a nie jako obowiązek. Programistę naprawdę interesują opinie i chce ulepszać produkt, ale pracuje na pełny etat w wymagającej posłudze duszpasterskiej w wiejskiej parafii. Pomocy może udzielać tylko w wolnym czasie, gdy taki się znajdzie.

Do programisty można pisać na developer@parishrecordkeeper.com. Dziękujemy za cierpliwość.

14. Czy ponowna instalacja aplikacji w tym samym folderze usunie moje pliki danych?

Nie. Ponowne uruchomienie instalatora na istniejącej instalacji zastępuje tylko pliki programu. Niczego nie usuwa w folderach DataFiles i Exports, a ustawienia i hasła zapisane na komputerze pozostają bez zmian. Nie trzeba najpierw odinstalowywać.

Potem aplikacja otwiera ten sam plik danych co wcześniej. Gdyby kiedyś otworzył się ekran Witamy, naciśnij OTWÓRZ ISTNIEJĄCY PLIK DANYCH i wybierz swój plik w folderze DataFiles.

Tylko deinstalator może usunąć twoje dane, i to tylko wtedy, gdy na pytanie „Czy chcesz ZACHOWAĆ dane parafii?” odpowiesz Nie. Wcześniejsza kopia bezpieczeństwa pliku danych na pendrivie nigdy nie zaszkodzi.

15. Czy muszę korzystać ze wszystkich części programu?

Nie. Trzy główne części — księga chrztów, kartoteka kościelna i księgowość — współpracują, gdy używasz ich razem, ale każdej można używać osobno, do innego celu. Parafia może prowadzić w Parish Record Keeper tylko księgę chrztów albo tylko kartotekę kościelną, a resztę zostawić pustą.

Zwłaszcza księgowość nie zależy od kartoteki kościelnej. Można jej używać do każdego innego zadania księgowego — ksiąg domu księży, funduszu darowizn, projektu, szkoły — każdego we własnym pliku danych, by te księgi były oddzielone od kont parafii.