Domande frequenti

Risposte alle domande più comuni su Parish Record Keeper — costi, compatibilità, requisiti di sistema, privacy e come ottenere assistenza.

1. Quanto costa Parish Record Keeper?

Il programma è gratuito. Installalo, usa tutte le funzioni, tieni quanti record vuoi — nulla è disattivato, limitato nel tempo o bloccato dietro un pagamento.

Se il programma è utile alla tua parrocchia, chiediamo una donazione a tua scelta alla parrocchia di Lumimba (Zambia), dove questa applicazione è stata sviluppata. La parrocchia di Lumimba si trova in una delle zone rurali più povere dello Zambia, dove la Chiesa sostiene numerosi progetti di istruzione e salute. Come donare è spiegato nell'applicazione stessa. È un appello, non una condizione d'uso.

L'unica cosa a pagamento è lo spazio di lavoro facoltativo della tua parrocchia sul nostro server. Uno spazio di lavoro è il lato online del programma: i dati della parrocchia conservati sul server per tutto il team, gli account dei membri, la ricerca online, l'app mobile, il registro dei trasporti della parrocchia e gli accessi condivisi ai report finanziari — e chiede un contributo alle spese del server. Il programma stesso, compreso il suo avanzato motore di sincronizzazione offline, funziona che tu abbia uno spazio di lavoro o no. Contributi, tariffe forfettarie diocesane e prove gratuite sono tutti nella pagina dei prezzi; la domanda 8 descrive cosa offre uno spazio di lavoro.

2. Parish Record Keeper è compatibile con qualsiasi sistema operativo?

No. Parish Record Keeper funziona solo su Windows. Sono supportati gli ambienti Windows a 64 e 32 bit.

3. Parish Record Keeper dipende da Microsoft Access. Cosa significa?

Microsoft Access deve essere installato sul tuo computer perché l'applicazione funzioni. Può essere la versione completa inclusa in Microsoft Office (versioni 2016 e successive), oppure il Microsoft Access Runtime gratuito, scaricabile dal sito di Microsoft. Il supporto per versioni precedenti di Access è previsto per le prossime versioni.

4. Parish Record Keeper si può installare su computer Apple se c'è Microsoft Office?

No. Microsoft Access non è disponibile per macOS, perché la sua architettura si basa su componenti specifici di Windows.

5. C'è un modo per usare questa applicazione su un computer Apple?

Ci sono due approcci possibili, anche se nessuno è stato provato dallo sviluppatore. Provali a tuo rischio.

Virtualizzazione

È considerato in genere il metodo più affidabile. Un software di virtualizzazione permette di eseguire una versione completa di Windows come applicazione dentro macOS, senza riavviare il Mac.

• Parallels Desktop — Molto ottimizzato per Apple Silicon (M1/M2/M3/M4). Include una «modalità Coherence» che permette di usare Access accanto alle normali applicazioni Mac.
• VMware Fusion — Offre una versione gratuita per uso personale e supporta Windows su Apple Silicon.
• UTM — Un'opzione gratuita e open source basata su QEMU. Richiede una configurazione più tecnica, ma non costa nulla.

Opzioni cloud & remote

Questi approcci danno accesso a un ambiente Windows via internet, senza alcuna installazione locale.

• Windows 365 (PC cloud) — Microsoft fornisce una macchina Windows virtuale nel cloud, accessibile da browser o dall'app Windows.
• Desktop remoto — Usa l'app gratuita Microsoft Remote Desktop per collegarti a un PC o server Windows esistente.

Consigli pratici

• Memoria: assegna almeno 8 GB di RAM alla macchina virtuale perché VBA funzioni bene.
• Condivisione di file: tieni i tuoi file .accdb in una cartella del Mac; le macchine virtuali possono collegarla direttamente.
• Access Runtime: usa l'Access Runtime gratuito — dato che devi solo eseguire database e non progettarli, la versione completa di Access non serve.

6. L'app per il telefono funziona su iPhone come su Android?

Sì — su entrambi, e altrettanto bene. È l'unica parte di Parish Record Keeper che non dipende affatto da Windows, quindi la limitazione Apple descritta nelle domande 4 e 5 semplicemente non vale. Un iPhone è un telefono parrocchiale buono quanto un Android.

Il motivo è che l'app per il telefono non è il programma desktop in piccolo. Il programma desktop ha bisogno di Windows perché ha bisogno di Microsoft Access; l'app per il telefono non ha niente a che fare con Access. È un'applicazione web che il browser del telefono conserva — Safari su iPhone, Chrome su un telefono Android — e una volta impostata funziona senza alcuna rete: registri della chiesa, registro dei battesimi, contributi, libro dei conti, foglio delle zone e bilancio stanno sul telefono stesso e vi si cercano lì, e le correzioni fatte sul campo restano salvate finché non possono essere inviate al computer della parrocchia.

Non c'è niente da comprare o scaricare dall'App Store o da Google Play, né file di installazione da approvare. Un telefono si prepara visitando una volta parishrecordkeeper.com, accedendo, scaricando la copia offline nella scheda Data e mettendo l'icona sulla schermata home:

iPhone e iPad (Safari)

Apri l'app, tocca il pulsante Condividi, poi Aggiungi alla schermata Home. Da allora apri sempre l'app da quell'icona e non da una scheda di Safari: iOS cancella i dati salvati dei siti non visitati da circa una settimana, e le app sulla schermata Home sono escluse da questa regola.

Android (Chrome)

Apri l'app, tocca il menu (tre puntini), poi Aggiungi a schermata Home — su alcuni telefoni si chiama Installa app. Delle due piattaforme, Android con Chrome è la più affidabile per periodi molto lunghi senza rete.

Se l'icona un giorno sparisce. Su iPhone capita a volte — dopo un grosso aggiornamento di iOS, o quando un telefono viene ripristinato da un backup fatto prima di aggiungere l'app. Vale la pena capire cosa significa, perché su iPhone l'icona e la copia dei registri vanno insieme: ciò che è sparito non è solo un collegamento, ma tutto ciò che l'app conteneva. Rimetti l'icona allo stesso modo (Safari, Condividi, Aggiungi alla schermata Home), accedi una volta e scarica di nuovo la copia offline nella scheda Data. I registri stessi non sono mai a rischio: il computer della parrocchia li conserva, e la copia sul telefono è solo una copia. L'unica cosa che non si può scaricare una seconda volta è una correzione annotata sul campo e non ancora inviata — per questo conviene inviare le note di modifica al computer della parrocchia alla prima occasione, invece di lasciarle settimane sul telefono. L'app ora dice da sé come viene usata: una riga nella scheda Data, e un avviso in alto ogni volta che è stata aperta come normale pagina del browser invece che dall'icona.

Le due app mobili della parrocchia — PRK Admin per il team parrocchiale e PRK Finance per chi accede con un accesso condiviso della parrocchia — si installano esattamente così su entrambe le piattaforme. La domanda 9 descrive cosa fanno.

Una cosa non cambia: l'app per il telefono accompagna il programma desktop, non lo sostituisce. I registri si tengono, si modificano e si uniscono su un computer Windows, e il telefono lavora su una copia. Una parrocchia ha quindi sempre bisogno di una macchina Windows da qualche parte, anche se tutti i telefoni del team sono iPhone. L'app fa anche parte dello spazio di lavoro facoltativo (domanda 8), che rende possibile la copia sul telefono.

7. L'applicazione raccoglie dati degli utenti?

Per impostazione, no. L'applicazione stessa non raccoglie né conserva alcun tuo dato. Ogni due settimane si collega al sito di Parish Record Keeper solo per cercare aggiornamenti; in quel momento non vengono trasmessi né registrati dati di sistema o personali, a parte l'indirizzo IP e i dati del server che ogni server web registra automaticamente per funzionare.

L'unica eccezione è se scegli di prendere lo spazio di lavoro online facoltativo descritto nella domanda seguente — le sue funzioni (i dati della parrocchia conservati sul server, la ricerca online, l'app per il telefono, il registro dei trasporti e gli accessi condivisi ai report) caricano intenzionalmente una copia dei tuoi dati perché è proprio il loro scopo, ma solo quando ti registri e le usi. Lo stesso vale per una parrocchia la cui diocesi conserva copie dei suoi registri (domanda 10): una copia va alla diocesi solo quando l'amministratore della parrocchia preme il pulsante. Niente viene mai caricato automaticamente o senza la tua scelta.

I dati della tua parrocchia appartengono sempre alla tua parrocchia. Ciò che una parrocchia carica resta di sua esclusiva proprietà. Parish Record Keeper non lo possiede, e non lo vende, condivide, analizza né usa mai per scopi propri, né lo passa ad altri. È lì solo per dare alla parrocchia i servizi che ha chiesto. I file di dati conservati sul server sono cifrati, e la parrocchia può eliminare i dati caricati dal server in qualsiasi momento. Il file di dati sul computer della parrocchia non viene mai toccato da tutto questo, quindi la parrocchia conserva sempre la propria copia completa. L'unica copia che la parrocchia non può eliminare da sé è quella che ha scelto di inviare alla propria diocesi, che allora la custodisce (domanda 10).

Come sono protetti i dati. La scheda sulla sicurezza, di una pagina, spiega come i dati della parrocchia sono protetti sul computer della parrocchia, durante il trasferimento, sul server e sui telefoni, chi può leggere cosa, e cosa può fare la parrocchia stessa — anche in PDF da consegnare a un consiglio parrocchiale o a un ufficio diocesano.

8. Cos'è uno spazio di lavoro, e cosa dà alla parrocchia?

Uno spazio di lavoro è il lato online di Parish Record Keeper, preso come un unico pacchetto per un file di dati e per la durata che la parrocchia sceglie. È del tutto facoltativo e ben separato dall'applicazione desktop gratuita, che funziona completamente senza di esso. Per un contributo alle spese del server, una parrocchia riceve tutto questo insieme:

• i dati della parrocchia conservati sul server, così più persone lavorano sullo stesso insieme di registri: ogni giorno il team scambia solo ciò che è cambiato — ogni giro invia le tue modifiche e prende quelle degli altri tramite il log in diretta dello spazio di lavoro (domanda 11). Un membro può anche consegnare un intero file di dati perché un amministratore lo unisca;
• un account per ogni membro della parrocchia che ne ha bisogno;
• la ricerca online, che rende consultabili nel browser registri dei battesimi, registri della chiesa, contributi e conti della parrocchia;
• l'app offline per il telefono (vedi la domanda seguente);
• il registro dei trasporti della parrocchia, su cui i catechisti raccolgono le prenotazioni dei pullman dalle cappellanie con un solo accesso condiviso; e
• accessi condivisi ai report per tesorieri o responsabili di sezione senza un proprio account.

Scegli per quanto tempo contribuire, fino a tre anni; i contributi per ogni durata sono nella pagina dei prezzi. Una durata più lunga sopravvive anche a un cambio di parroco, che è quando un rinnovo annuale viene dimenticato più spesso.

Uno spazio di lavoro si chiede dall'interno del programma, non su questo sito: installa Parish Record Keeper, crea il file di dati della tua parrocchia, poi apri Azioni server, che propone di inviare la richiesta e compila per te l'identificativo del file di dati. Lo spazio di lavoro viene creato appena arriva il contributo, e dura per il periodo scelto — vedi come ottenere l'accesso per tutta la sequenza.

Per provarlo prima, chiedi allo sviluppatore un token di prova gratuito (vedi la pagina dei prezzi).

I dati caricati restano di proprietà della parrocchia che li ha caricati e si possono eliminare dal server in qualsiasi momento. Il programma stesso resta gratuito; le condizioni complete sono nel Contratto del servizio online e Informativa sulla protezione dei dati.

Una cosa detta chiaramente, perché una parrocchia che contribuisce per diversi anni in anticipo merita di sentirla: finora Parish Record Keeper è stato scritto ed è mantenuto da una sola persona, con l'aiuto di amici del progetto. Non è un'azienda, e non c'è garanzia che funzioni ancora tra cinque o dieci anni. È anche per questo che la durata più lunga per cui una parrocchia può contribuire è di tre anni, e non di più: presto, però, avremo una base più stabile, sostenuta da un'istituzione rispettata e duratura. I tuoi registri comunque non sono mai ostaggio — vivono sul computer della parrocchia, in un programma gratuito che non ha bisogno di server né del nostro permesso per aprirsi, e puoi scaricare in qualsiasi momento tutto ciò che contiene lo spazio di lavoro. L'attuale versione desktop funzionerà sul tuo computer finché vi sarà installato Microsoft Access. Se lo spazio di lavoro venisse sospeso prima della fine del tuo periodo, la parte non usata viene rimborsata su richiesta, nei limiti in cui i fondi e le circostanze lo permettono. Entrambe le parti danno ciò che possono, in buona fede; nessuna acquista diritti sull'altra oltre questo.

9. Posso cercare nell'archivio dal telefono senza internet?

Sì. I membri dello spazio di lavoro possono aprire l'app PRK Admin dalla pagina dei membri e scaricare sul telefono una copia offline dei dati della parrocchia. L'app si può aggiungere alla schermata home come una normale app (senza app store), e da allora si apre direttamente — senza rete e senza accesso. Registro dei battesimi, registri della chiesa e contributi restano consultabili durante lunghi soggiorni senza copertura di rete, compresa la ricerca estesa delle grafie sinonime dei nomi.

Si possono anche registrare modifiche sul campo: correzioni ai record, nuove persone, nuove voci di battesimo e contributi vengono salvati sul telefono come note di modifica. In quel momento non si cambia nulla in nessun database. Appena il telefono ha di nuovo campo, inviarle è un tocco — le note vanno direttamente nello spazio di lavoro della parrocchia, senza file da esportare, senza cavo né app di messaggistica. Tornati al computer della parrocchia, aprire Azioni server in Parish Record Keeper elenca le modifiche in attesa; ognuna viene comunque esaminata (accetta / salta, con la possibilità di correggere un valore scritto) prima di essere applicata. Il caricamento successivo aggiorna poi il database online, e il telefono aggiorna da lì la sua copia offline.

Ci sono due app, e alla maggior parte delle persone ne serve una sola. PRK Admin è quella descritta sopra, per il team parrocchiale — persone con un proprio account di membro. PRK Finance è per chi serve la parrocchia senza un account qui: tesorieri, membri del consiglio parrocchiale, responsabili di sezione, comitati delle cappellanie e i catechisti che raccolgono le prenotazioni dei posti. Accedono con un nome utente condiviso che la parrocchia crea per loro, e l'app può tenerli connessi per 90 giorni, così i conti sono lì quando servono. PRK Admin contiene tutto ciò che contiene PRK Finance, quindi a nessuno servono entrambe — e se sono installate tutte e due sullo stesso telefono, nessuna disconnette l'altra.

La copia offline è protetta dal blocco schermo del telefono e, se nell'app è impostato un PIN, cifrata. Un PIN dimenticato si annulla con la password dell'account. La parrocchia decide chi può portare copie offline, può richiedere un PIN su ogni telefono e può cancellare la copia di un telefono dalla pagina dello spazio di lavoro; un telefono elimina anche da solo la propria copia quando la sua persona viene tolta dallo spazio di lavoro. Istruzioni complete: documentazione dell'app PRK Admin e accessi ai report.

10. La nostra diocesi può conservare una copia sicura dei registri delle sue parrocchie?

Sì. Una diocesi può abbonarsi alle copie diocesane, separatamente dagli spazi di lavoro delle sue parrocchie. Ogni parrocchia collegata invia allora alla diocesi una copia del suo file di dati da Parish Record Keeper (Azioni server → Copia per la diocesi), insieme ai file di archivio dei suoi anni contabili chiusi — iniziare un nuovo anno svuota il libro parrocchiale, quindi quegli anni esistono solo negli archivi. La copia viene prima compressa, il che la rende circa cinque volte più piccola.

È custodia, non condivisione. Una volta inviata una copia, la parrocchia non può più vederla, scaricarla né eliminarla; solo la diocesi può farlo. Una parrocchia può inviare quando vuole — una nuova copia sostituisce semplicemente la precedente finché la diocesi non chiude la sua prossima raccolta.

La diocesi lavora nello stesso programma desktop, nella sua finestra Ufficio diocesano: chiede copie alle parrocchie con una scadenza, convalida ogni raccolta e scarica le copie, ognuna delle quali si apre come qualsiasi altro file di dati. Una copia con all'improvviso molti meno record della precedente viene segnalata e non sostituisce mai l'ultima copia buona.

Cosa si conserva, e per quanto. Il server tiene una finestra, non tutto ciò che è mai stato inviato: le poche raccolte convalidate più recenti (di solito tre), più quelle che l'ufficio fissa — di solito fino a due, pensate per i set di fine anno. Una raccolta fissata non viene mai scartata e non occupa uno dei tre posti, ed è proprio per questo che ce ne sono solo due: ogni raccolta fissata conserva per sempre un file di dati intero per ogni parrocchia. Una raccolta che l'ufficio ha già scaricato per intero viene conservata ancora meno — la diocesi ce l'ha, e qui ce n'è una più recente. Quando una raccolta esce dalla finestra, i suoi file di copia vengono eliminati, a meno che una raccolta ancora conservata contenga esattamente la stessa copia; la voce resta nell'elenco come traccia dell'invio.

Due cose non vengono mai lasciate andare per errore: una raccolta che contiene l'ultima copia buona di una parrocchia viene trattenuta, per quanto vecchia e per quanto completamente scaricata, finché non esiste una copia buona più recente di quella parrocchia; e gli archivi del libro parrocchiale non vengono mai rimossi. Una parrocchia che invia due volte un file di dati invariato non occupa nemmeno lo spazio due volte — la seconda copia rimanda al file della prima.

Per favore, non lasciate a noi l'unica copia. Queste copie sono custodia, non un servizio di backup. Stanno su un normale hosting a noleggio; non c'è un secondo data center né una replica indipendente altrove, e la finestra qui sopra significa che le raccolte più vecchie vengono eliminate di proposito. Si chiede quindi a ogni diocesi di premere Scarica tutto ciò che non è ancora qui dopo ogni raccolta — un solo clic prende ogni copia di ogni parrocchia che l'ufficio non ha ancora, e scrive accanto un indice di tutto l'archivio, in testo semplice leggibile su qualsiasi computer. Tenete quella cartella su un disco lontano dall'ufficio, e mettete una seconda copia in un servizio cloud scelto dalla diocesi — un account che controlla e che ci sopravviva. Una diocesi che fa così tiene i suoi registri in tre posti e non dipende da nessuno.

Come una parrocchia arriva ad appartenere alla diocesi. Il collegamento si fa in uno di due modi: la parrocchia scrive il codice di adesione della diocesi — l'ufficio diocesano lo dà alle proprie parrocchie, in un incontro di vicariato o in una circolare — ed è subito collegata; oppure lo chiede, e un amministratore della diocesi la accetta. Fino ad allora nulla è collegato e nulla si può inviare, quindi una parrocchia che sceglie per errore la diocesi sbagliata è solo una voce che la diocesi rifiuta. Un posto dato tramite il codice può anche essere ripreso dall'ufficio, con un solo clic, se lo usa qualcuno a cui non era destinato.

Uno spazio di lavoro diocesano non costa nulla in più. Ciò che gli serve sono parrocchie che inviano: ogni parrocchia ha il proprio spazio di lavoro (domanda 8), e una parrocchia il cui spazio di lavoro è scaduto non può più inviare — l'Ufficio diocesano mostra accanto a ogni parrocchia fino a quando è pagata e chi paga.

Una diocesi può pagare per le sue parrocchie, in anticipo. Acquista una fascia di posti a un prezzo forfettario per un periodo. Una diocesi può pagare più posti delle parrocchie che ha: quelli in più aspettano, e una parrocchia che si registra più tardi con il codice di adesione ne prende uno da sé, senza costi per la parrocchia e senza altro da pagare per la diocesi. Le fasce e le loro tariffe forfettarie sono nella pagina dei prezzi.

Ne derivano tre cose, ed è per queste che a una diocesi conviene pagare centralmente piuttosto che lasciare ogni parrocchia a sé stessa. Una sola voce di bilancio, una sola data: ogni parrocchia su un posto è pagata fino allo stesso giorno, quindi l'ufficio rinnova una volta invece di rincorrere venti date diverse. Una tariffa più bassa per parrocchia di quella che ogni parrocchia paga da sola. Niente da fare per la parrocchia: una nuova parrocchia si registra con il codice, entra subito nell'archivio della diocesi ed è pagata dal primo giorno — nessuna richiesta, nessuna attesa, nessun denaro che passa di mano in un villaggio senza ricevuta.

Due cose sono promesse altrettanto chiaramente. Quando i posti sono pieni, una parrocchia non viene mai respinta: entra nella diocesi esattamente come le altre e contribuisce semplicemente per sé, e all'ufficio viene mostrato che la fascia successiva la coprirebbe. E un posto, una volta dato, non viene mai ripreso — se la diocesi libera una parrocchia o lascia scadere la propria durata, la parrocchia conserva ogni giorno già dato e poi contribuisce per sé. Nulla si chiude, e nessun registro viene mai toccato.

Una diocesi può anche chiedere una prova gratuita per le sue parrocchie, così che l'ufficio, il consiglio per gli affari economici e le parrocchie vedano tutto il sistema funzionare prima di chiedere una cifra a chiunque — vedi la pagina dei prezzi.

Le diocesi che vogliono aprire uno spazio di lavoro diocesano, o chiedere una prova gratuita, possono scrivere a developer@parishrecordkeeper.com. Descrizione completa: Copie per la diocesi.

11. Come lavorano più persone sullo stesso file di dati? Cos'è la sincronizzazione online?

Ci sono tre modi, che seguono le stesse regole e quindi si possono combinare.

• Sincronizzazione offline (gratuita). Il modulo SYNC confronta un'altra copia del file di dati con la tua, record per record e fianco a fianco, mostrando ogni differenza. Non ha bisogno né di server né di internet: basta una chiavetta USB.
• Sincronizzazione del team in diretta (spazio di lavoro). Un giro tiene insieme i file di dati di un team scambiando note di modifica: solo ciò che qualcuno ha cambiato dall'ultimo giro, non file interi. Il tuo file di dati viene confrontato con la copia di base che conserva di sé, le tue modifiche vengono inviate, il giro di un amministratore prende le note dei membri e scrive il risultato in un log in diretta numerato, e ogni computer prende il log al suo giro successivo — a ogni avvio, con il pulsante della barra colorata, o con SINCRONIZZA ORA (UN GIRO) nella finestra Sincronizzazione server. I membri propongono soltanto; un nuovo computer riceve i dati della parrocchia dal server e prosegue da lì.
• Unire la versione di un membro (spazio di lavoro). L'amministratore può confrontare sul server una versione consegnata da un membro e prendere in un solo passaggio correzioni, nuove famiglie con le loro schede, persone spostate su altre schede e nuove voci di battesimo — oppure aprirla nel modulo SYNC dettagliato. Il giro successivo dell'amministratore porta il risultato a ogni membro del team tramite il log in diretta.

E se due persone hanno cambiato la stessa cosa? Non si perde nulla. Il denaro non viene mai unito; per il testo vince la modifica più recente; e ciò che ha perso viene scritto in un file Conflitti di sincronizzazione che si legge nota per nota, in parole semplici.

E le eliminazioni? Una persona, una voce di battesimo o una registrazione eliminata viene ricordata e raggiunge gli altri computer, invece di essere annullata dalla sincronizzazione successiva. Nulla viene eliminato senza mostrartelo prima.

Quando non bastano le note di modifica? Un conto o una zona nuovi o uniti, una riparazione che riscrive le identità, o un backup ripristinato fanno fermare il pulsante, che chiede invece tutto il file di dati, così due copie non possono mai allontanarsi senza che nessuno se ne accorga. I file di dati viaggiano compressi, circa cinque volte più piccoli, e vengono controllati all'altro capo prima di farne qualsiasi cosa.

Descrizioni complete: quale sincronizzazione, e quando e Azioni server. Vedi anche le novità.

12. Ho già dei registri parrocchiali. Come posso convertirli o inserirli in Parish Record Keeper?

Per la maggior parte dei formati c'è un modo di convertire i tuoi dati nel sistema di Parish Record Keeper. Ma poiché la struttura dei registri esistenti varia molto, non c'è un metodo automatico valido per tutti.

Puoi contattare lo sviluppatore, che saprà darti una risposta precisa per il tuo caso. Dove possibile, e a pagamento, lo sviluppatore può anche fare la conversione per te.

13. Posso contattare lo sviluppatore per assistenza?

Sì — ma tieni presente che l'assistenza è data nei limiti del possibile, non come un obbligo. Lo sviluppatore tiene davvero ai riscontri e vuole migliorare il prodotto, ma lavora a tempo pieno in un impegnativo ministero pastorale in una parrocchia rurale. L'assistenza si può dare solo nel suo tempo libero, quando c'è.

Puoi scrivere allo sviluppatore a developer@parishrecordkeeper.com. Grazie per la pazienza.

14. Se reinstallo l'applicazione nella stessa cartella, i miei file di dati verranno eliminati?

No. Rieseguire l'installazione sopra una esistente sostituisce solo i file del programma. Non elimina nulla nelle cartelle DataFiles ed Exports, e le impostazioni e password salvate sul computer restano come sono. Non serve disinstallare prima.

Dopo, l'applicazione apre lo stesso file di dati di prima. Se un giorno si aprisse invece sulla schermata Benvenuto, premi APRI FILE DI DATI ESISTENTE e scegli il tuo file nella cartella DataFiles.

Solo il programma di disinstallazione può eliminare i tuoi dati, e solo se rispondi No alla domanda «Vuoi CONSERVARE i dati della parrocchia?». Una copia di sicurezza del file di dati su una chiavetta USB prima non fa mai male.

15. Devo usare tutte le parti del programma?

No. Le tre parti principali — il registro dei battesimi, gli archivi della chiesa e la contabilità — lavorano insieme quando le usi insieme, ma ognuna si può usare da sola, per uno scopo diverso. Una parrocchia può tenere in Parish Record Keeper solo il registro dei battesimi, o solo gli archivi della chiesa, e lasciare vuoto il resto.

La contabilità in particolare non dipende dagli archivi della chiesa. Si può usare per qualsiasi altro compito contabile — i libri della casa dei sacerdoti, un fondo di donazioni, un progetto, una scuola — ognuno nel proprio file di dati, così questi libri restano separati dai conti della parrocchia.